Chargé(e) de facturation

ALARA GROUP; Entzheim; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets resto

Prime d’intéressement

Comité d’entreprise

50% abonnement transports et/ou vélo

Location de vélo

Job summary

ALARA GROUP, acteur en radioprotection, recherche un(e) assistant(e) ADV pour assurer la fluidité des commandes, la facturation et l'accueil téléphonique. Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous assurez le traitement des commandes et le suivi client au quotidien.

Profil recherché : formation administrative ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques, sens de l'organisation et sens du service. Poste à pourvoir rapidement en CDI, ambiance conviviale et intégration complète.

Qualifications

• Formation ou expérience significative en ADV ou assistanat de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques et rigueur.
• Organisation, aisance relationnelle et réactivité.

Responsibilities

• Pilotage de l'ADV : saisie et suivi des commandes, inscriptions et contrats, bases clients et chiffre d'affaires.
• Gestion du cycle de facturation : échéanciers, factures et avoirs, encaissements et relances, clôtures mensuelles avec comptabilité.
• Coordination et interface entre les équipes commerciales, comptables et plannings, accueil téléphonique fluide et professionnel.

Skills

Organisation

Rigueur

Diplomatie

Confidentialité

Aisance relationnelle

Education

Formation administrative

Tools

Microsoft Office

Job description

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre groupe, c’est participer à une aventure humaine et technologique passionnante : accompagner le développement de nos activités tout en garantissant une expérience client irréprochable !

Chez nous, rigueur rime avec bonne humeur ! Tu intégreras une équipe à taille humaine, dynamique, accessible et bienveillante, où le travail d'équipe, l'esprit d'entraide et la bonne ambiance sont au centre du quotidien.

Ce que nous t'offrons :

• Un rôle clé au cœur de notre marque Alara Expertise : Au sein de notre filiale dédiée au conseil, à l'expertise et à la formation en radioprotection, tu occupes un poste central et polyvalent avec des défis stimulants au quotidien.

• Le package : tickets resto, prime d’intéressement, comité d’entreprise, 50% de l’abonnement aux transports en commun et/ou location de vélo pour le trajet domicile-siège...

• Un programme d’intégration complet : Pour une prise de poste réussie et une vraie politique de développement des compétences.

• Une ambiance unique reconnue par nos collaborateurs : Entraide, management horizontal, transparence, événements d’équipe… et bien d’autres éléments nous valent la note de 4/5 sur Glassdoor !

Tes principales missions :

En lien direct avec la Responsable ADV, tu garantis la fluidité et la fiabilité du traitement de nos commandes :

• Pilotage de l'ADV : saisie et suivi des commandes, gestion des inscriptions et contrats, tenue des bases clients et suivi du chiffre d’affaires.

• Gestion du cycle de facturation : paramétrage des échéanciers, contrôle des prestations, émission des factures et avoirs, suivi des encaissements et relances clients, jusqu'à la préparation des clôtures mensuelles avec la comptabilité.

• Coordination & interface : lien constant entre les équipes commerciales, comptables et plannings, tout en assurant un accueil téléphonique fluide et professionnel.

Ta fierté si tu réussis avec nous ?

Tu deviens le/la garant/e de la satisfaction de nos clients et de la fluidité de nos processus internes !

Ton profil :

De formation administrative ou fort(e) d’une expérience significative en ADV ou assistanat de gestion, tu sais faire preuve de diplomatie, d'adaptabilité et de confidentialité.

Au-delà de ta maîtrise des outils bureautiques et de ta rigueur, c'est ton organisation, ton aisance relationnelle et ta réactivité qui feront la différence !

Prêt(e) à relever le défi ?

Si tu cherches un poste stimulant dans un groupe où règne une super ambiance, rejoins-nous vite !

Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation d’handicap.