Alternance Secrétaire polyvalente - Jonage (F/H)

ISCOD; Jonage; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation prise en charge à 100%

Poste basé à Jonage (69)

Zusammenfassung

ISCOD recherche un(e) secrétaire/administratif(ve) pour Jonage (69). Vous serez en charge de la rédaction de courriers, du classement, de l’accueil téléphonique et du suivi des projets.

Le poste nécessite une formation en secrétariat ou gestion administrative, avec une première expérience souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel de facturation indispensable.

Qualifikationen

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi des règlements.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation.

Aufgaben

• Rédaction de courriers, classement et archivage.
• Traitement de documents administratifs.
• Accueil téléphonique, contact avec les clients et les prestataires.
• Établissement, suivi et mise à jour des projets.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Planification des rendez-vous.
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
• Tenue et mise à jour des bases de données et fichiers.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Traitement des demandes internes et externes.
• Collaboration avec différents services de l'entreprise.
• Établissement et suivi des devis et factures (logiciel de facturation)

Kenntnisse

Bureautique

Facturation

Relation client

Ausbildung

Secrétariat / Gestion administrative / Comptabilité

Tools

Logiciel de facturation

Jobbeschreibung

Principales Missions :,

• Rédaction de courriers, classement et archivage.
• Traitement de documents administratifs
• Accueil téléphonique, contact avec les clients et les prestataires.
• Établissement, suivi et mise à jour des projets.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Planification des rendez-vous.
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
• Tenue et mise à jour des bases de données et fichiers.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Traitement des demandes internes et externes.
• Collaboration avec différents services de l'entreprise.
• Établissement et suivi des devis et factures (logiciel de facturation)

Votre profil:

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation.
• Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi des règlements.
• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, sens du service et aisance téléphonique.
• Intérêt pour le secteur social et l'aide à la personne, avec une sensibilité particulière à l'accompagnement des publics fragiles.
• Empathie, discrétion et sens de l'écoute.

Poste basé à Jonage (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise