Alternance Secrétaire polyvalente - Jonage (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Jonage; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation prise en charge à 100%

Job summary

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'aide à domicile un.e Secrétaire polyvalente à Jonage (69). Le poste ouvre une alternance avec formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous exercerez la rédaction de courriers, l'accueil téléphonique, et la gestion administrative, avec organisation et suivi de dossiers et devis. Poste basé à Jonage, évolutif et formatif.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.

Responsibilities

• Rédaction de courriers, classement et archivage.
• Traitement de documents administratifs
• Accueil téléphonique, contact avec les clients et les prestataires.
• Établissement, suivi et mise à jour des projets.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Planification des rendez-vous.
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
• Tenue et mise à jour des bases de données et fichiers.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Traitement des demandes internes et externes.
• Collaboration avec différents services de l'entreprise.
• Établissement et suivi des devis et factures (logiciel de facturation).

Skills

Rédaction et archivage

Accueil téléphonique

Organisation et planification

Gestion de documents

Relation client

Bureautique

Devis et facturation

Education

Formation secrétariat / gestion administrative

Expérience similaire souhaitée

Tools

MS Office

Logiciel de facturation

Job description

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans aide à domicile, un.e Secrétaire polyvalente, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Principales Missions :,

• Rédaction de courriers, classement et archivage.
• Traitement de documents administratifs
• Accueil téléphonique, contact avec les clients et les prestataires.
• Établissement, suivi et mise à jour des projets.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Planification des rendez-vous.
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique).
• Tenue et mise à jour des bases de données et fichiers.
• Suivi et gestion des dossiers administratifs.
• Traitement des demandes internes et externes.
• Collaboration avec différents services de l'entreprise.
• Établissement et suivi des devis et factures (logiciel de facturation)

Profil :

Votre profil:

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité.
• Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation.
• Bonne connaissance des procédures de facturation et du suivi des règlements.
• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Bon relationnel, sens du service et aisance téléphonique.
• Intérêt pour le secteur social et l'aide à la personne, avec une sensibilité particulière à l'accompagnement des publics fragiles.
• Empathie, discrétion et sens de l'écoute.

Poste basé à Jonage (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise