Alternance RH

FoodFlow; Paris; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

FoodFlow recherche un(e) chargé(e) RH et Office Manager pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau, la gestion du matériel IT et le suivi administratif des équipes. Vous rédigez et diffusez les offres, triez les candidatures, organisez les entretiens et veillez au suivi des visites médicales.

Vous collaborez avec toutes les équipes pour offrir un cadre de travail fluide et sécurisé dans une entreprise en forte croissance.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social.
• Première expérience ou stage en RH, administration du personnel ou office management apprécié.
• Rigueur, organisation et capacité à jongler entre sujets variés au quotidien.
• Aisance relationnelle, écoute et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google/Office).

Responsibilities

• Gérer le parc IT et le matériel (ordinateurs, téléphones, accessoires) et suivre les stocks.
• Maintenir le bon fonctionnement du bureau (approvisionnements, prestataires, événements internes).
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi et pré-qualifier les candidatures.
• Planifier et suivre les visites médicales et le service de prévention.
• Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi des dossiers du personnel.
• Collaborer avec toutes les équipes pour un environnement de travail fluide et accueillant.

Skills

Office management

Recrutement

Administration RH

Gestion IT

Organisation

Education

Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social

Tools

Suite Google

Outils de gestion

Job description

Ton rôle

Au sein de l’équipe Ressources Humaines tu es garant(e) du bon fonctionnement quotidien du bureau, de la gestion du matériel et du suivi administratif des équipes.

Missions principales

• Gestion du parc IT et du matériel : Piloter la flotte informatique (ordinateurs, téléphones, accessoires), assurer le suivi des stocks, la préparation du matériel pour les arrivées/départs et la gestion des accès applicatifs.

• Office Management & Gestion du bureau : Veiller au bon fonctionnement quotidien des locaux, gérer les approvisionnements (fournitures, consommables), piloter les relations avec les prestataires externes (maintenance, nettoyage) et organiser les événements internes (afterworks, séminaires, cafés d’accueil).

• Aide au recrutement : Rédiger et diffuser les offres d’emploi, effectuer le tri des candidatures, mener les premières pré-qualifications téléphoniques et planifier les entretiens avec les managers.

• Suivi de la santé au travail : Organiser, planifier et suivre l’ensemble des visites médicales obligatoires auprès du service de prévention et de santé au travail.

• Onboarding & Administration RH : Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (kits d’accueil, livret d’intégration), collecter les pièces administratives et assurer le suivi des dossiers du personnel.

• Collaborer avec l’ensemble des équipes pour garantir un environnement de travail fluide, structuré et accueillant.

Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social. Une première expérience ou un stage préalable en RH, administration du personnel ou office management est apprécié. Tu es rigoureux(se), organisé(e) et capable de jongler entre des sujets très variés au quotidien. Tu fais preuve d’une grande aisance relationnelle, d’écoute et d’un sens aigu de la confidentialité. Tu sais prioriser les urgences et anticiper les besoins logistiques ou administratifs du bureau. Tu es à l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Google/Office, outils de gestion). Tu es curieux(se), proactif(ve) et tu as envie de contribuer à la structuration de la vie interne d’une entreprise en forte croissance.