Alternance Office manager (H/F)

2C Conseil; Noisy-le-Grand; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

2C Conseil recherche un(e) Office Manager en alternance afin d’accompagner le fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise et de soutenir les équipes au quotidien. Vous travaillez sous la supervision de la Direction et du Responsable administratif, en gérant emails, documents et agenda, tout en participant activement à l’organisation d’événements internes et au suivi RH et paie.

Ce poste en alternance propose un cadre dynamique au cœur de Noisy-le-Grand (Île-de-France).

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en Office Management, gestion, administration ou équivalent.
• Organisé(e) et polyvalent(e), vous aimez travailler sur des missions variées.
• Bon niveau écrit et oral indispensable.

Responsibilities

• Gestion des emails et du courrier
• Organisation, classement et suivi des documents
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Préparation de documents administratifs
• Gestion des fournitures et commandes
• Organisation de réunions et rendez-vous
• Suivi des agendas
• Appui à l'organisation d'événements internes
• Suivi administratif des alternants et salariés
• Gestion onboarding / offboarding
• Collecte et classement des factures

Skills

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Discrétion

Relationnel

Communication écrite/orale

Education

Bac+3 à Bac+5 en Office Management / gestion / administration

Tools

Pack Office / Google Workspace

Job description

Dans le cadre de son développement, 2C Conseil recherche un(e) Office Manager en alternance afin d'accompagner le fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et de soutenir les équipes au quotidien.Vos missions :En lien direct avec la Direction / le Responsable administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes :Administration & gestion- Gestion des emails et du courrier- Organisation, classement et suivi des documents- Mise à jour des tableaux de suivi- Préparation de documents administratifs- Gestion des fournitures et commandesCoordination & organisation- Organisation de réunions et rendez-vous- Suivi des agendas- Coordination avec les prestataires externes- Appui à l'organisation d'événements internesSupport RH & recrutement- Préqualification de candidatures- Suivi administratif des alternants et salariés- Gestion des onboarding / offboarding- Mise à jour des documents RHSupport comptable & administratif- Collecte et classement des factures- Préparation des éléments pour la comptabilité- Suivi des paiements clients- Appui à la gestion des paiesOffice management & vie de bureau- Veiller au bon fonctionnement des locaux- Être un point de contact interne pour les équipes- Participer à l'amélioration des process administratifsProfil recherché (Bac+3 à Bac+5)Vous préparez une formation Bac+3 à Bac+5 (Bachelor, Licence professionnelle, Licence ou Master) en Office Management, gestion, administration ou équivalent.Organisé(e) et polyvalent(e), vous aimez travailler sur des missions variées et être au cœur du fonctionnement de l'entreprise.À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace), vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon sens du relationnel.Un bon niveau écrit et oral est indispensable pour réussir sur ce poste.