Alternant(e) Assistant(e) de gestion F/H F/H

VINCI; Villepinte; Presencial; EUR 10.000 - 15.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

VINCI recherche une alternance d’Assistant(e) de gestion à Villepinte. Vous soutiendrez le Responsable Administratif et Financier dans les activités quotidiennes et le suivi de dossiers administratifs et financiers au sein d’une équipe dynamique.

Vous préparez une formation Licence/Bac +3 et développerez votre autonomie en gestion, facturation, et coordination entre les services et les interlocuteurs internes et externes.

Formación

• Préparer une formation de niveau Licence/Bac +3 dans la gestion d’entreprise, l’assistanat ou la comptabilité.
• Rigueur et organisation indispensables pour le suivi administratif et financier.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques; polyvalence et gestion des priorités.
• Bon relationnel et capacités rédactionnelles; curiosité et esprit d’initiative.

Responsabilidades

• Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et supports internes.
• Organiser réunions, formations et événements internes.
• Suivre les dossiers des Responsables d’Affaires, devis et commandes dans les outils internes.
• Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs et à la préparation des réponses aux appels d’offres.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements; aider à la mise en place de la facturation électronique.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Bureautique

Polyvalence

Rédaction

Travail en équipe

Confidentialité

Educación

Licence/Bac+3 en gestion

Herramientas

Outils internes

Descripción del empleo

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, découvrir la gestion d’entreprise et participer à des missions variées, au contact des équipes opérationnelles, des clients et des fournisseurs ?

Dans le cadre de son développement, C2C recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion, préparant une formation de niveau Licence/Bac +3.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise. Vous accompagnerez également les Responsables d’Affaires dans le suivi quotidien de leurs activités.

Gestion administrative

• Participer à la gestion administrative courante de l’entreprise ;
• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des différents interlocuteurs ;
• Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs ;
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi ;
• Rédiger des courriers, comptes rendus et supports de communication interne ;
• Contribuer à l’organisation des réunions, formations et événements internes.

Suivi administratif des affaires

• Accompagner les Responsables d’Affaires dans le suivi de leurs dossiers ;
• Participer à la création et au suivi des affaires, devis, clients et commandes dans les outils internes ;
• Contribuer au suivi des dossiers clients et fournisseurs ;
• Participer à la préparation des réponses aux appels d’offres et des mémoires techniques ;
• Faciliter la circulation des informations entre les équipes, les clients et les différents services.

Comptabilité et facturation

• Participer à la saisie et au suivi des factures fournisseurs ;
• Contribuer à la facturation clients ;
• Suivre les règlements et participer aux relances des impayés ;
• Assurer le suivi de certains budgets ;
• Participer au projet de mise en place de la facturation électronique au sein de C2C.

Gestion des moyens généraux

• Participer au suivi administratif du bâtiment ;
• Contribuer à la gestion du parc automobile, notamment des cartes carburant et des badges de télépéage, en lien avec le Responsable Achats

Votre profil

Vous préparez une formation de niveau Licence/Bac +3 dans le domaine de la gestion d’entreprise, de l’assistanat de direction, de l’administration ou de la comptabilité.

Vous êtes :

• Rigoureux(se) et organisé(e) ;
• À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
• Polyvalent(e) et capable de gérer les priorités ;
• Doté(e) d’un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Curieux(se), avec l’envie d’apprendre et de proposer des solutions ;
• À l’aise dans le travail en équipe ;
• Discret(ète) et attentif(ve) à la confidentialité des informations.

Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement global d’une entreprise et de développer progressivement votre autonomie sur des missions variées : administration, gestion, facturation, suivi des affaires et accompagnement des équipes.

Vous occuperez un rôle central, au contact de nombreux interlocuteurs, avec de vraies responsabilités au fur et à mesure de votre montée en compétences.

Vous souhaitez apprendre, gagner en autonomie et vous investir dans une entreprise dynamique ? Rejoignez-nous !