Alternance – Assistant Gestion Administrative H/F

Alticome; Paimpont; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement pédagogique ALTICOME

Formation en alternance reconnue

Résumé du poste

ALTICOME propose une formation en alternance axée sur la gestion administrative, la comptabilité et l’organisation. Vous intégrerez une petite équipe engagée, preniez part à des missions variées et contribuerez au bon fonctionnement des services.

Vous participerez à la saisie comptable, au suivi des devis et de la facturation, et au soutien administratif global des activités. Cette alternance vous permettra d’acquérir des compétences concrètes et un accompagnement personnalisé pour réussir votre

Qualifications

• Vous préparez une formation en gestion, comptabilité ou administration.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la structure.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
• Participer au traitement et au classement des documents administratifs.
• Contribuer au suivi des conventions, contrats et inscriptions.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Participer à la saisie des pièces comptables et au suivi de la facturation.
• Effectuer le suivi des règlements et les relances si nécessaire.
• Contribuer au suivi budgétaire et aux opérations courantes de gestion.
• Participer à l'organisation administrative des activités et apporter un soutien ponctuel aux projets transverses.

Connaissances

Polyvalence

Travail en équipe

Sens relationnel

Discrétion

Organisation

Rigueur

Formation

Formation en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, comptabilité et organisation au sein d'une structure porteuse de sens dans le cadre d'une formation en alternance ?Notre entreprise partenaire accompagne les collectivités, les établissements scolaires, les entreprises et le grand public dans des projets liés à la sensibilisation à l'environnement et au développement durable. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participerez au bon fonctionnement de la structure en prenant part à des missions variées, alliant gestion administrative, comptabilité, accueil et appui aux différents services.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la structure.
• Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les e-mails.
• Participer au traitement et au classement des documents administratifs.
• Contribuer au suivi des conventions, contrats et inscriptions.
• Mettre à jour les bases de données et les différents tableaux de suivi.

Comptabilité & gestion

• Participer à la saisie des pièces comptables.
• Établir les devis et assurer le suivi de la facturation.
• Effectuer le suivi des règlements et les relances si nécessaire.
• Contribuer au suivi budgétaire et aux opérations courantes de gestion.
• Participer à la préparation des éléments comptables en lien avec les interlocuteurs internes.

Support aux fonctions RH & vie de la structure

• Participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines.
• Accueillir les visiteurs et orienter les différents interlocuteurs.
• Contribuer à l'organisation administrative des activités de la structure.
• Apporter un soutien ponctuel aux projets transverses selon les besoins.

Profil recherché

• Vous préparez une formation en gestion, comptabilité ou administration.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
• Vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
• Vous possédez un bon sens du relationnel et de la discrétion.
• Une sensibilité aux enjeux environnementaux et au monde associatif sera appréciée.

Les avantages de cette alternance

• Une expérience professionnalisante au sein d'une structure engagée.
• Des missions variées offrant une vision globale de la gestion administrative d'une organisation.
• Une montée en compétences progressive en comptabilité, administration et organisation.
• Un environnement de travail collaboratif favorisant l'autonomie et la polyvalence.
• Un accompagnement personnalisé par ALTICOME pour réussir votre diplôme et votre alternance.