Assistant Administratif & Communication en alternance – BTS GPME

Alticome; Nouvoitou; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Alticome recherche une alternance BTS Gestion de la PME pour développer ses compétences en organisation, communication et gestion administrative, au sein d’une PME à taille humaine.

Vous assurerez l’accueil téléphonique, le traitement des e-mails et le suivi des dossiers, tout en valorisant les réalisations via des contenus sur réseaux sociaux et supports de communication.

Qualifications

• Préparez un BTS Gestion de la PME et recherchez une alternance qui vous permettra de développer plusieurs compétences.
• Capacité à travailler à la fois sur l’administratif et la communication.
• Autonomie et organisation dans un cadre PME.

Responsabilités

• Gestion administrative: accueillir et traiter les demandes, suivre les dossiers et devis.
• Communication: animer les réseaux sociaux et créer des contenus pour valoriser les réalisations.
• Organisation: soutenir les équipes et suivre les projets en interne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication professionnelle

Polyvalence

Autonomie

Permis B

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Bureautique

Réseaux sociaux

Description du poste

Vous aimez autant l’organisation et la gestion que la communication ? Cette alternance vous permettra de développer ces deux compétences au sein d’une même entreprise. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous participerez directement au fonctionnement quotidien de la structure. Gestion des dossiers, suivi administratif, communication digitale et valorisation des réalisations : vous interviendrez sur des missions variées qui vous permettront de développer votre polyvalence et votre autonomie.

Vos missions

Gestion administrative : assurer le suivi de l’activité

• Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux différentes demandes
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des échanges
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Participer à l’élaboration et au suivi des devis
• Contribuer au suivi de la facturation
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Organiser le classement et l’archivage des documents

Communication : valoriser le savoir-faire de l’entreprise

• Participer à l’animation des réseaux sociaux
• Imaginer et créer des contenus adaptés aux différents supports
• Réaliser des supports de communication
• Mettre à jour les différents outils et contenus de communication
• Valoriser les projets et réalisations de l’entreprise à travers des contenus visuels et rédactionnels
• Contribuer au développement de la présence et de la visibilité de l’entreprise

Organisation & polyvalence : participer à la vie de l’entreprise

• Apporter un soutien administratif aux équipes
• Participer à l’organisation et au suivi des projets
• Assurer le suivi de différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise
• Être en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes
• Participer à des missions variées selon les besoins de l’activité

Le profil recherché

Vous préparez un BTS Gestion de la PME et recherchez une alternance qui vous permettra de développer plusieurs compétences au sein d’une entreprise à taille humaine.

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse
• À l’aise dans les échanges professionnels
• Curieuse et intéressée par la gestion comme par la communication
• Polyvalente et capable de s’adapter à différentes missions
• Autonome, impliquée et force de proposition
• À l’aise avec les outils numériques et bureautiques
• Titulaire du permis B, obligatoire pour le poste
• Une première expérience dans l’administratif, la communication ou la gestion de projet est un plus, mais l’envie d’apprendre et de s’investir dans les missions sera particulièrement appréciée.

Pourquoi cette alternance ?

Cette expérience vous permettra de ne pas vous limiter à une seule fonction : vous découvrirez concrètement les différentes dimensions du fonctionnement d’une PME.

• Votre maîtrise de la gestion administrative
• Votre organisation et votre autonomie
• Vos compétences en communication digitale
• Votre capacité à gérer plusieurs missions en parallèle
• Votre aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Votre compréhension du fonctionnement global d’une entreprise

Vous bénéficierez également d’un accompagnement de proximité au sein de l’entreprise et d’un suivi personnalisé par ALTICOME tout au long de votre parcours.