Alternance - Assistant Administratif & Développement H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey, organisme de formation en santé, sécurité et prévention, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & développement en alternance pour soutenir le fonctionnement quotidien et développer le réseau de partenaires à Metz.

Vous gérerez le suivi des dossiers via le CRM, animerez les réseaux sociaux, travaillerez avec les OPCO et participerez à l'accueil et à l'orientation des stagiaires, tout en améliorant les outils et les process internes.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi via CRM
• Réseaux sociaux et communication
• Lien avec les OPCO et financement
• Gestion des partenaires
• Accueil, accompagnement et orientation des stagiaires
• Organisation des formations et suivi administratif
• Amélioration des outils et process internes
• Proactivité en développement et communication

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers via le CRM (devis, factures, informations clients)
• Gestion et animation des réseaux sociaux
• Lien avec les OPCO et suivi des dossiers de financement
• Développement et entretien des relations avec les partenaires
• Accueil et accompagnement des stagiaires
• Organisation des formations et suivi administratif associé
• Amélioration des outils et des process internes
• Propositions d'actions de développement et de communication

Description du poste

Notre partenaire, organisme spécialisé dans les formations en santé, sécurité et prévention à destination des entreprises et collectivités, accompagne ses clients dans la montée en compétences de leurs équipes et le respect de leurs obligations réglementaires, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & développement en alternance afin de participer au bon fonctionnement de son activité et au développement de son réseau de partenaires.

Vos missions

• Au sein de l'équipe, vous interviendrez sur des missions variées et responsabilisantes : Assurer le suivi administratif des dossiers via le CRM (création de devis, suivi des factures, mise à jour des informations clients)
• Participer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux de la structure
• Assurer le lien avec les OPCO et participer au suivi des dossiers de financement
• Développer et entretenir les relations avec les partenaires de l'organisme
• Participer à l'accueil, à l'accompagnement et à l'orientation des stagiaires
• Contribuer à l'organisation des formations et au suivi administratif associé
• Participer à l'amélioration des outils et process internes
• Être force de proposition sur les actions de développement et de communication

Cette alternance vous permettra de développer des compétences transversales en gestion, communication et relation partenaires.