Alternance – Assistant Administratif & Communication H/F – BTS GPME

Alticome; Nouvoitou; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Expérience professionnalisante

Accompagnement personnalisé ALTICOME

Formation 100% en alternance

Job summary

Alticome, partenaire dans l'aménagement extérieur et les terrasses, propose une alternance d’Assistant(e) Administratif(ve) & Communication dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME. Vous accompagnerez les équipes dans la gestion quotidienne et le développement de la communication de l’entreprise.

Vous assurez l’accueil, le traitement des demandes, la gestion des devis et de la facturation, et la mise à jour des bases de données.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion administrative et la communication.
• Notions de facturation et devis.
• Organisation et suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils de communication et réseaux sociaux.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Gérer les courriers, les e-mails et le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la préparation et au suivi des devis et de la facturation.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Contribuer au développement de la communication de l'entreprise.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relation client

Polyvalence

Permis B

Education

BTS Gestion de la PME

Job description

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative, communication et organisation dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en alternance ?Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'aménagement extérieur et des terrasses, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Communication en alternance afin d'accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de l'activité et le développement de la communication de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes
• Gérer les courriers, les e-mails et le suivi administratif des dossiers
• Participer à la préparation et au suivi des devis et de la facturation
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs

Communication

• Participer à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise
• Créer des contenus et des supports de communication
• Mettre à jour les différents outils de communication
• Participer à la valorisation des réalisations de l'entreprise
• Contribuer au développement de la visibilité de l'entreprise

Organisation & support

• Assurer un appui administratif aux différents services
• Participer à l'organisation et au suivi des projets de l'entreprise
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel
• Participer à diverses missions polyvalentes selon les besoins de l'activité

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(e) et autonome
• Bon relationnel et sens du service
• Intérêt pour la gestion administrative et la communication
• Polyvalent(e) et force de proposition
• Permis B obligatoire

Les avantages de cette alternance

• Une expérience professionnalisante dans une entreprise à taille humaine
• Des missions variées alliant gestion administrative et communication
• Une montée en compétences progressive avec de réelles responsabilités
• Un environnement de travail dynamique favorisant la polyvalence
• Un accompagnement personnalisé par ALTICOME pour réussir votre diplôme et votre alternance

Formation 100% en alternance avec Alticome, l'école de commerce à taille humaine située à Rennes.