Assistant(e) de Direction en alternance (H/F)

Alumni pigier Nancy; Saint-Max; Sur place; EUR 12 276 - 14 508; Plein temps

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy cherche un(e) alternant(e) en gestion administrative. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et la rédaction de documents. Dans un environnement stimulant, cet apprentissage vous permettra de développer des compétences administratives et relationnelles.

Le candidat idéal est motivé(e), rigoureux(se) et a un excellent sens de l'organisation. C'est une belle opportunité pour s'investir dans des projets concrets.

Qualifications

• Motivé(e) et rigoureux(se) avec un bon sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Volonté d'apprendre et de s'investir dans des projets concrets.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et interlocuteurs.
• Gérer les agendas et déplacements des équipes.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.
• Coordonner les échanges entre les services.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Rigueur administrative

Discrétion

Esprit d'initiative

Adaptabilité

Description du poste

Missions

Rejoins une entreprise dynamique où ton rôle sera essentiel au bon fonctionnement du quotidien et à la fluidité des échanges internes. Au coeur d'un environnement stimulant, bienveillant et tourné vers l'avenir, tu participeras à des missions variées qui te permettront de développer rapidement tes compétences administratives, relationnelles et organisationnelles. Cette alternance t'offrira l'opportunité de contribuer à des projets concrets, tout en évoluant aux côtés d'équipes engagées et accessibles.

Responsabilités quotidiennes

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et interlocuteurs internes avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer les agendas, rendez‑vous et déplacements afin de faciliter l'organisation des équipes et d'optimiser le suivi des priorités.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs, courriers, comptes rendus et supports de suivi.
• Participer au classement, à l'archivage et à la mise à jour des dossiers pour garantir une gestion rigoureuse et efficace de l'information.
• Suivre les demandes administratives courantes et contribuer à leur traitement dans le respect des délais et des procédures internes.
• Coordonner les échanges entre les différents services pour fluidifier la circulation des informations et soutenir l'activité quotidienne.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes, de réunions ou de temps forts d'entreprise, en apportant ton sens du service et ton esprit pratique.
• Participer à l'amélioration continue des outils et des process pour accompagner la croissance de l'entreprise et gagner en efficacité.

Ce que cette alternance peut t'apporter

En rejoignant cette équipe, tu intégreras un cadre de travail où l'apprentissage, la confiance et la montée en compétences occupent une place centrale. Tu auras l'occasion de prendre part à des projets motivants, de gagner en autonomie et de construire une expérience solide dans un environnement qui valorise l'initiative et l'engagement. Si tu veux évoluer dans une entreprise qui avance, innove et te donne les moyens de progresser, cette alternance est faite pour toi.

Profil recherché

Tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique où ton sens de l'organisation, ton aisance relationnelle et ton envie d'apprendre feront réellement la différence ? Cette alternance est une belle opportunité pour développer tes compétences administratives au sein d'un environnement stimulant, bienveillant et tourné vers l'avenir.

Ce que nous recherchons chez toi

Tu es motivé(e), rigoureux(se) et tu apprécies les missions variées du quotidien administratif. Tu sais faire preuve de professionnalisme, garder le sens du service et t'adapter facilement à différents interlocuteurs. Curieux(se) et impliqué(e), tu as envie de progresser rapidement et de t'investir dans des projets concrets.

Les qualités qui feront la différence

• Excellent sens de l'accueil et bonne présentation, pour offrir une expérience positive aux visiteurs et aux appels entrants.
• Organisation et méthode, afin de gérer efficacement les priorités, les rendez‑vous et le suivi des dossiers.
• Rigueur administrative, pour assurer un traitement fiable des documents, le classement et le suivi des informations.
• Aisance relationnelle, pour communiquer avec clarté, courtoisie et efficacité au quotidien.
• Discrétion et sens de la confidentialité, indispensables dans la gestion des informations internes.
• Esprit d'initiative et autonomie progressive, pour contribuer activement à la bonne organisation de l'entreprise.
• Adaptabilité et réactivité, pour t'ajuster aux besoins d'une activité en mouvement.

Ce que tu vas mettre en pratique

Au fil de ton alternance, tu seras amené(e) à développer des compétences essentielles en gestion administrative et en coordination quotidienne. Tu participeras à l'accueil physique et téléphonique, à la gestion des rendez‑vous, au traitement des dossiers, au suivi documentaire ainsi qu'à l'assistance générale à l'activité de l'entreprise.

Pourquoi cette alternance est une vraie opportunité

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure qui valorise l'engagement, la montée en compétences et l'envie de réussir. Tu évolueras dans un cadre propice à l'apprentissage, avec des missions concrètes, des responsabilités progressives et de belles perspectives de développement. C'est l'occasion idéale de construire une base solide pour ton avenir professionnel tout en participant à des projets motivants et porteurs de sens.