Alternance Assistant(e) Administrative (F/H)

ISCOD; Chessy; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour Chessy. Vous gérez le personnel, contrôlez les pointages et saisissez la paie, et assurez le suivi des formations.

Vous traitez les commandes clients et fournisseurs, suivez la facturation, gérez le courrier et l’archivage, et organisez des déplacements internationaux.

Profil Bac+2 à Bac+5, Excel et Word maîtrisés, organisé(e) et rigoureux(se), bon rédacteur en français et esprit d’équipe.

Qualifications

• À l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel (TCD) et Word
• Dynamique, curieux(se) et polyvalent
• Organisé(e), rigoureux(se) et bon sens des priorités
• Bon niveau rédactionnel en français
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel (entrées et sorties)
• Contrôle des pointages et saisie des éléments de paie
• Suivi administratif des formations et tableaux de bord RH
• Gestion des commandes clients et dossiers clients
• Enregistrement et suivi de la facturation fournisseurs
• Gestion du courrier et archivage
• Organisation des déplacements et voyages à l’international
• Contribution au bon fonctionnement quotidien du service administratif

Connaissances

Excel

Word

Organisation

Rédaction FR

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Missions principales :

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel
• Contrôler les pointages et saisir les éléments de paie
• Assurer le suivi administratif des formations
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Apporter un support administratif aux collaborateurs

Gestion & commerce

• Réceptionner et enregistrer les commandes clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Créer les bons de commande fournisseurs
• Enregistrer et suivre la facturation fournisseurs

Administration générale

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Contrôler les notes de frais
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Organiser les déplacements et réservations de voyages à l’international
• Participer au bon fonctionnement quotidien du service administratif

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel (TCD) et Word
• Vous êtes dynamique, curieux(se) et appréciez les missions polyvalentes
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités
• Vous disposez d’un très bon niveau rédactionnel en français
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Chessy (77700)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.