Alternance Assistant(e) Administrative - Chessy (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Chessy; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Administrative en alternance pour son siège à Chessy (77700). Vous gérerez les entrées/sorties du personnel, le suivi des paies, et les dossiers de formation, tout en assurant le contrôle des commandes et la facturation fournisseurs.

Ce poste, basé à Chessy, est destiné à une formation Bac+2 à Bac+5 et offre une prise en charge complète de la formation par l'entreprise, avec une rémunération selon le niveau d'études et l'âge.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel (TCD) et Word pour les tâches administratives et Reporting HR.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel.
• Contrôler les pointages et saisir les éléments de paie.
• Assurer le suivi administratif des formations et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Apporter un support administratif aux collaborateurs.
• Réceptionner et enregistrer les commandes clients et suivre les dossiers clients.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les notes de frais et l'archivage.

Connaissances

Excel

Word

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Bonnes compétences rédactionnelles

Équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 formation en alternance

Outils

Excel

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la maintenance, ingénierie multi technique et management de projet, dans des environnements industriels exigeants, un(e) Assistant(e) Administrative, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Missions principales :

Ressources humaines

• Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel


• Contrôler les pointages et saisir les éléments de paie


• Assurer le suivi administratif des formations


• Mettre à jour les tableaux de bord RH


• Apporter un support administratif aux collaborateurs

Gestion commerce

• Réceptionner et enregistrer les commandes clients


• Assurer le suivi administratif des dossiers clients


• Créer les bons de commande fournisseurs


• Enregistrer et suivre la facturation fournisseurs

Administration générale

• Gérer le courrier entrant et sortant


• Contrôler les notes de frais


• Assurer le classement et l’archivage des documents


• Organiser les déplacements et réservations de voyages à l’international


• Participer au bon fonctionnement quotidien du service administratif

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel (TCD) et Word


• Vous êtes dynamique, curieux(se) et appréciez les missions polyvalentes


• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens des priorités


• Vous disposez d’un très bon niveau rédactionnel en français


• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez le travail en équipe


• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Chessy (77700)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.