Alternance Assistant ADV - Saint-Soupplets (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Saint-Soupplets; Sur place; EUR 9 500 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD ALTERNANCE recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la métallurgie un(e) Assistant ADV en alternance, basé à SAINT SOUPPLETS (77165). Vous préparez une formation diplômante reconnue par l’État et assurez le traitement des commandes de A à Z.

Vos missions incluent la revue des commandes, le suivi des délais, l’enregistrement ERP, l’émission des accusés de réception et des factures, ainsi que le maintien des dossiers qualité et des expéditions, dans un cadre bilingue et

Qualifications

• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5
• Rigueur et aisance relationnelle exigées
• Maîtrise des outils bureautiques

Responsabilités

• Gérer et suivre les commandes clients, de validation à expédition
• Réaliser la revue des commandes et tarifs
• Solliciter la Supply Chain pour obtenir les délais de livraison et assurer leur suivi
• Enregistrer les commandes dans l’ERP en tenant compte des spécificités des articles et des clients
• Établir et transmettre les accusés de réception de commande aux clients
• Gérer les modifications de commandes et assurer le suivi de leur mise à jour
• Informer les clients de l’avancement de leurs commandes et participer aux réunions en visioconférence
• Préparer les dossiers d’expédition et les factures
• Constituer les dossiers qualité selon les exigences clients
• Organiser les expéditions en fonction des contraintes clients et des pays destinataires
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les tarifs
• Gérer l’impression des étiquettes et le suivi des certificats de sous-traitance
• Classer et archiver les dossiers de production
• Participer à l’optimisation et à l’amélioration continue du service

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

ERP

MS Office

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la metallurgie, un.e Assistant ADV, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Les missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de leur validation à leur expédition.
• Réaliser la revue des commandes : validation des indices, numéros de lots, kits et tarifs.
• Solliciter la Supply Chain pour obtenir les délais de livraison et assurer leur suivi.
• Enregistrer les commandes dans l’ERP en tenant compte des spécificités des articles et des clients.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commande aux clients.
• Gérer les modifications de commandes et assurer le suivi de leur mise à jour.
• Informer les clients de l’avancement de leurs commandes et participer aux réunions en visioconférence.
• Préparer les dossiers d’expédition conformément aux exigences des clients et aux réglementations des pays destinataires.
• Établir les bons de livraison et les factures.
• Constituer les dossiers qualité selon les exigences spécifiques des clients.
• Organiser les expéditions en fonction des contraintes clients et des pays destinataires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi : saisie des commandes, projections de facturation et tarifs.
• Gérer l’impression des étiquettes d’emballage selon les spécifications clients.
• Scanner, enregistrer et assurer le suivi des certificats de sous-traitance.
• Classer et archiver l’ensemble des dossiers de production.
• Participer à l’optimisation et à l’amélioration continue du fonctionnement du service.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes rigoureux
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle
• Vous êtes à l'aise avec l'outil bureautique
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à SAINT SOUPPLETS (77165)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.