Alternance Assistant ADV - Saint-Soupplets (H/F)

Agrimates; Iverny; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISCOD recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la métallurgie, un/une Assistant ADV en alternance basé à Saint-Soupplets (77). Vous préparerez une formation diplômante reconnue par l'État et contribuerez au traitement des commandes, de leur validation à l'expédition.

Vous assurez le suivi des commandes dans l'ERP, réalisez les accusés de réception, gérez les modifications et participez aux réunions en visioconférence avec les clients et la Supply Chain.

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
• Rigueur et aisance relationnelle requises

Responsabilités

• Gérer les commandes clients de la validation à l'expédition.
• Réaliser la revue des commandes (indices, lots, kits et tarifs).
• Enregistrer les commandes dans l’ERP et transmettre les accusés de réception.
• Gérer les modifications de commandes et assurer leur mise à jour.
• Organiser les expéditions et préparer les dossiers d’expédition et les factures.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Maîtrise de l’outil bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

ERP

Description du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la métallurgie, un.e Assistant ADV en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions

• Assurer la gestion et le suivi des commandes clients, de leur validation à leur expédition.
• Réaliser la revue des commandes : validation des indices, numéros de lots, kits et tarifs.
• Solliciter la Supply Chain pour obtenir les délais de livraison et assurer leur suivi.
• Enregistrer les commandes dans l'ERP en tenant compte des spécificités des articles et des clients.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commande aux clients.
• Gérer les modifications de commandes et assurer le suivi de leur mise à jour.
• Informer les clients de l'avancement de leurs commandes et participer aux réunions en visioconférence.
• Préparer les dossiers d'expédition conformément aux exigences des clients et aux réglementations des pays destinataires.
• Établir les bons de livraison et les factures.
• Constituer les dossiers qualité selon les exigences spécifiques des clients.
• Organiser les expéditions en fonction des contraintes clients et des pays destinataires.
• Mettre à jour les tableaux de suivi : saisie des commandes, projections de facturation et tarifs.
• Gérer l'impression des étiquettes d'emballage selon les spécifications clients.
• Scanner, enregistrer et assurer le suivi des certificats de sous-traitance.
• Classer et archiver l'ensemble des dossiers de production.
• Participer à l'optimisation et à l'amélioration continue du fonctionnement du service.

Conditions

• Poste basé à Saint-Soupplets (77165).
• Rémunération selon niveau d'études + âge.
• Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Profil recherché

Indispensable

• 1 an d'expérience minimum
• Éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
• Rigueur
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l'outil bureautique