Alternance Office Manager / Assistant(e) Services Généraux - Saint-Étienne-du-Rouvray (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Saint-Étienne-du-Rouvray; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute pour son entreprise partenaire, une Office Manager / Assistant(e) Services Généraux en alternance à Saint-Étienne-du-Rouvray.

Vous participez à la gestion administrative et logistique, au suivi du courrier, à l’organisation de réunions et au suivi des prestations, tout en veillant à la sécurité et à l’environnement.

Formation prise en charge à 100% et rémunération selon le niveau d’études et l’âge; poste basé sur site.

Qualifications

• Rigoureux et organisé, capable de gérer des tâches administratives et terrain.
• Bon relationnel et sens du service, confidentialité.
• Maîtrise de Word et Excel; Outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l’accueil et le suivi des visiteurs.
• Assurer la gestion du courrier et la mise en forme de documents.
• Organiser réunions/événements et coordonner les déplacements.
• Suivre les prestations (nettoyage, sécurité, déchets) et les stocks de fournitures.
• Veiller à la sécurité et à l’environnement de travail.

Connaissances

Rigoureux

Organisé

Relationnel

Discrétion

Anglais (un atout)

Français courant

Formation

Niveau Bac à Mastère

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception de solutions pour améliorer l'expérience client, un.e Office Manager / Assistant(e) Services Généraux, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions (évolutives sur l’année)

1) Gestion administrative logistique

• Contribuer à l’accueil (selon organisation du site) et au suivi visiteurs (badges/registre)
• Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes, suivi)
• Aider à l’organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel, coordination)
• Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les frais professionnels (selon process)

2) Fournitures, matériel stocks

• Suivre les stocks (bureautique/consommables), préparer les réassorts
• Mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, consommation)
• Proposer des actions simples d’optimisation (réduction gaspillage / économies)

3) Prestataires services

• Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets…) : contrôles simples, remontées, planification d’interventions
• Contribuer au suivi administratif : bons d’intervention, éléments de facturation (selon règles internes)

4) Sécurité environnement de travail

• Participer aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation, préparation exercices)
• Contribuer au suivi des consommations (eau/électricité/déchets…) et à des actions d’amélioration

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec un poste terrain + administratif
• Bon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
• Outils : Microsoft Office (Word, Excel)
• Langues : Français courant (anglais = un plus)

Poste basé à Saint Etienne du Rouvray (76800)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.