Alternance Assistant administratif - Fourg (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Fourg; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Poste en alternance nouvelle gen

Résumé du poste

L'ISCOD ALTERNANCE, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son partenaire dans le transport international un(e) Assistant administratif en alternance. Vous préparerez une formation reconnue par l'État, de niveau 4 à 7, et intégrerez une équipe dynamique à Fourg (25440).

Rémunération selon le niveau d'études et l'âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise, et perspective d'évolution dans un cadre collaboratif.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 admissible, en cours ou validée.
• Expérience en assistanat administratif souhaitée.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone et mail.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et archivage.
• Mettre à jour les documents et assurer le classement.
• Coopérer avec les équipes internes et partenaires externes.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Organisation

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 éligible formation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le transport international, un(e) Assistant administratif, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Vos missions :

• Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des services,
• Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion des courriels, la préparation et le suivi des dossiers, ainsi que la mise à jour des documents administratifs.
• Vous participerez à l’organisation de l’entreprise au classement et à l’archivage,
• Vous coordonnez les équipes internes dans leurs tâches de coordination avec les partenaire externes ou services externalisés (comme le cabinet comptable entre autres…).

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maîtrise des missions d’assistanat administratif : Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance, coordination des agendas, gestion des dossiers et suivi des échéances.
• Compétences administratives : saisie et vérification de documents, classement, archivage et gestion de fichiers.
• Excellente communication et accueil téléphonique
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent), aisance avec les outils de messagerie et de calendrier.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion, et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à FOURG (25440)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.