Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Talan; Paris; Sur place; EUR 10 044 - 14 508; Temps partiel

Résumé du poste

Talan recherche un(e) alternant(e) Assistant Administration des ventes (ADV) pour rejoindre l’équipe parisienne. Vous assisterez le Responsable ADV et contribuerez au suivi administratif des projets des Business Units, en lien avec les Gestionnaires ADV.

Vous êtes en Licence ou Master 1/2 et recherchez une alternance avec idéalement 4 jours en entreprise et 1 jour en formation. Vous aimez les chiffres et maîtrisez Excel, avec un esprit d’équipe et de l’autonomie.

Qualifications

• Étudiant en Licence ou Master 1 ou 2 recherchant une alternance en Administration des ventes.
• Bonne maîtrise d'Excel et intérêt pour les chiffres.
• Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets et des commandes dans l'outil interne.
• Contrôler et valider l'activité et les notes de frais des collaborateurs et les factures des sous-traitants.
• Participer au cut-off mensuel clients et sous-traitants.
• Résoudre les litiges clients et assurer le recouvrement si nécessaire.
• Éditer et envoyer les factures aux clients.
• Contrôler et suivre les encours de facturation et le chiffre d'affaires.
• Réceptionner les commandes d’achat et suivre les flux.
• Collaborer avec les équipes comptables, contrôle de gestion et équipes commerciales et projets.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Goût des chiffres

Formation

Licence / Master 1 ou 2

Outils

Excel

Description du poste

Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

• Temps partiel
• Type de contrat: Alternance

Fondé en France, Talan est aujourd’hui un groupe international qui accompagne ses clients dans leur transformation Data & IA, de bout en bout, en combinant conseil en management et expertise technologique.

Avec plus de 6000 collaborateurs sur 5 continents, nous accélérons les transformations de nos clients à travers des partenariats de long terme, en créant un impact mesurable et durable.

Notre proposition de valeur repose sur un écosystème d’innovation structuré : 2 500 experts Data & IA, des solutions propriétaires construites sur des modèles avancés et un laboratoire de recherche dédié à l’innovation tant fondamentale qu’appliquée.

Nous traduisons l’innovation technologique en avantage concurrentiel depuis plus de 20 ans dans des secteurs stratégiques : banques et services financiers, énergie, transport et mobilité, luxe et distribution, santé.

Porté par sa promesse de Positive Innovation, Talan s’impose comme un acteur de référence pour répondre à la complexité croissante des environnements économiques, technologiques et réglementaires.

Retrouvez nos engagements RSEici et nos actions en faveur de la diversitéici

Des aménagements peuvent être proposés si vous êtes en situation de handicap.

Rattaché au Responsable ADV au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vousassurez l’intégralité du suivi administratif des projets deplusieurs Business Units en lien avec les Gestionnaires ADV.

Vos missions seront les suivantes :

• Aide à la création et contrôle des missions dans l'outil interne
• Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants
• Participation au cut-off mensuel clients et sous-traitants
• Résolution des litiges clients et recouvrement
• Edition et envoi des factures aux clients
• Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients
• Suivi du Chiffre d'affaires
• Réception des commandes d’achat
• Résolution des écarts et litiges avec les sous-traitants
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et avec les équipes commerciales et projets

Vous êtes en Licence, ou Master 1 ou 2, et, vous êtes à la recherche d’une alternance en Administration des ventes, avec idéalement un rythme de 4jours en entreprise, et, 1 jour en formation.

Vous avez le goût des chiffres et vous êtes à l'aise avec Excel.

Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un assistant ADV avec :

• un esprit d’équipe, motivé
• une rigueur et une autonomie
• S'investir personnellement

Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et participer à la réalisation de nos ambitions !

L’équipe recrutement s’engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :

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