Alternance: Assistant ADV - Gestion & Facturation

Talan; Paris; Sur place; EUR 10 044 - 14 508; Temps partiel

Résumé du poste

Talan recherche un(e) alternant(e) Assistant Administration des ventes (ADV) pour rejoindre l’équipe parisienne. Vous assisterez le Responsable ADV et contribuerez au suivi administratif des projets des Business Units, en lien avec les Gestionnaires ADV.

Vous êtes en Licence ou Master 1/2 et recherchez une alternance avec idéalement 4 jours en entreprise et 1 jour en formation. Vous aimez les chiffres et maîtrisez Excel, avec un esprit d’équipe et de l’autonomie.

Qualifications

• Étudiant en Licence ou Master 1 ou 2 recherchant une alternance en Administration des ventes.
• Bonne maîtrise d'Excel et intérêt pour les chiffres.
• Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets et des commandes dans l'outil interne.
• Contrôler et valider l'activité et les notes de frais des collaborateurs et les factures des sous-traitants.
• Participer au cut-off mensuel clients et sous-traitants.
• Résoudre les litiges clients et assurer le recouvrement si nécessaire.
• Éditer et envoyer les factures aux clients.
• Contrôler et suivre les encours de facturation et le chiffre d'affaires.
• Réceptionner les commandes d’achat et suivre les flux.
• Collaborer avec les équipes comptables, contrôle de gestion et équipes commerciales et projets.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur

Autonomie

Goût des chiffres

Formation

Licence / Master 1 ou 2

Outils

Excel

Description du poste

Talan recherche un(e) alternant(e) Assistant Administration des ventes (ADV) pour rejoindre l’équipe parisienne. Vous assisterez le Responsable ADV et contribuerez au suivi administratif des projets des Business Units, en lien avec les Gestionnaires ADV.

Vous êtes en Licence ou Master 1/2 et recherchez une alternance avec idéalement 4 jours en entreprise et 1 jour en formation. Vous aimez les chiffres et maîtrisez Excel, avec un esprit d’équipe et de l’autonomie.