Alternance - Assistant.e Administration Des Ventes (ADV) H/F

United States Digital Space LLC; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

United States Digital Space LLC recherche un étudiant en alternance pour rejoindre l’équipe ADV et suivre le portefeuille de clients Wholesale et Retail, du traitement des commandes jusqu’à la livraison, en coordination avec les services Commercial, Logistique et Finance.

Stage/alternance axé sur le showroom, la saisie des commandes, le suivi des expéditions, la facturation pour les flux export, le traitement des litiges et le suivi administratif et financier, avec anglais courant et rigueur.

Qualifications

• Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux.
• Bonne maîtrise d’Excel.
• La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus.

Responsabilités

• Suivi et pilotage des commandes et cohérence avec stock et approvisionnements.
• Coordination logistique: préparation des expéditions avec l’entrepôt et les transporteurs.
• Support export et facturation: documents pour expédition et facturation (Grand Export).
• Gestion des litiges logistiques ou administratifs avec les équipes internes.
• Suivi administratif et financier: suivi des règlements et mise à jour des dossiers de facturation.

Connaissances

Flux logistiques

Formation

Bac+4/5 en école de commerce ou Supply Chain

Outils

Excel

Orliweb ERP

Description du poste

RYTHME 4J/1J OU 3S/1S UNIQUEMENT

Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, vous intégrez l’équipe ADV et participez au suivi opérationnel d’un portefeuille de clients Wholesale et/ou Retail.

Au cœur des flux commerciaux et logistiques, vous contribuez au bon déroulement du processus de la confirmation de commande jusqu’à la livraison finale, en collaboration étroite avec les équipes commerciales, logistiques et financières.

Cette alternance vous permettra notamment de vivre une période clé de l’activité : le showroom, moment stratégique pour la prise et le traitement des commandes de collection.

En collaboration directe avec les Gestionnaires ADV, vous participez aux activités suivantes :

Suivi et pilotage des commandes

• Participer au suivi des commandes clients et vérifier leur cohérence avec les disponibilités de stock et les approvisionnements.

Coordination logistique

• Accompagner la préparation des expéditions en lien avec l’entrepôt et les transporteurs.

• Veiller au respect des délais de livraison et au suivi des expéditions.

Support export et facturation

• Préparer les documents nécessaires à l’expédition et à la facturation des commandes, notamment pour les flux Grand Export.

Gestion des litiges

• Participer au suivi et au traitement des litiges logistiques ou administratifs en coordination avec les équipes internes.

Suivi administratif et financier

• Contribuer au suivi des règlements clients en lien avec le service Comptabilité.

• Mettre à jour les dossiers de facturation et les outils de suivi.

Interface interne

• Assurer une communication fluide avec les équipes Commerciales, Production et Logistique afin de transmettre les informations clés liées aux commandes et aux expéditions.

Formation: étudiant.e (Bac+4/5) en école de commerce ou en Supply Chain / Commerce International.

Compétences

• Première sensibilité aux flux logistiques et internationaux.

• Bonne maîtrise d’Excel.

• La connaissance d’un ERP (type Orliweb) est un plus.

Langues : Anglais courant indispensable, échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux.

Soft Skills

• Rigueur et sens de l’organisation

• Réactivité et esprit d’initiative

• Bon relationnel et esprit d’équipe

Alternance à pourvoir dès septembre 2026