Alternance - Assistant administration des ventes (H/F)

Groupe Talents Handicap; Toulouse; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Astek propose une alternance orientée gestion et administration, sous supervision du Coordinateur ADV, pour développer les compétences professionnelles et la rigueur en contexte opérationnel.

Vous préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac+3 en gestion et adoptez un rythme 3 jours entreprise / 2 jours formation, afin de contribuer activement à la facturation et au suivi administratif des processus client.

Qualifications

• Formation Bac+2/Bac+3 en gestion en cours d’obtention.
• Bonne capacité d’analyse et rigueur.
• Bon esprit d’équipe et adapabilité.
• Bonne organisation et sens du détail.
• Motivation à travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

Responsabilités

• Validation de l’activité des consultants
• Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe
• Création des contrats clients dans notre outil de gestion
• Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments
• Facturation client
• Contrôle, analyse et suivi des Encours
• Contrôle et validation du Chiffre d’affaires et de la production
• Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures
• Assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie
• Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion
• Être le garant dans son domaine d’activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d’Affaire)
• Être le garant dans l’exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l’application des règles de délégation de l’entreprise et des procédures qualité de l’entreprise

Connaissances

Analyse

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/Bac+3 en gestion

Description du poste

Nous vous proposez un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et l'apprentissage d'un métier. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !

En tant qu’Alternant au sein d'Astek et sous la supervision du Coordinateur ADV, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de nos processus administratifs tout en développant vos compétences professionnelles.

Vos missions :

• Validation de l’activité des consultants
• Vérification et validation des notes de frais conformément aux process du Groupe
• Création des contrats clients dans notre outil de gestion
• Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.
• Facturation client
• Contrôle, analyse et suivi des Encours
• Contrôle et validation du Chiffre d’affaires et de la production
• Traitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos factures
• Assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie

D’autre part,

• Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestion
• Être le garant dans son domaine d’activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d’Affaire)
• Être le garant dans l’exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l’application des règles de délégation de l’entreprise et des procédures qualité de l’entreprise

Vous :

• Vous préparez actuellement une formation Bac +2 / Bac+3 en gestion
• Votre rythme d’alternance est idéalement 3 jours entreprise / 2 jours formation.
• Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et d’une grande rigueur.
• Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles.
• Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes adaptable.
• Vous êtes motivé à travailler dans un environnement dynamique et stimulant.
• Vous êtes doté d’une bonne organisation et d’un sens du détail.

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