Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Talan; Paris; Hybride; EUR 13 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération alternance

Formation Excel

Résumé du poste

Talan, groupe international basé en France, recherche un/une alternant(e) en Administration des ventes pour soutenir le suivi administratif des projets au sein d’une équipe d’environ 20 personnes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et commerciaux; vos missions incluent le contrôle des notes de frais, la facturation et le suivi des encours, ainsi que la préparation du cut‑off mensuel et la résolution des litiges.

Qualifications

• Licence ou Master 1/2 et recherche d’alternance en Administration des ventes.
• Goût des chiffres et aisance avec Excel.
• Esprit d’équipe, rigueur et autonomie.
• S’investir personnellement.

Responsabilités

• Aide à la création et contrôle des missions dans l'outil interne.
• Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants.
• Participation au cut-off mensuel clients et sous-traitants.
• Résolution des litiges clients et recouvrement.
• Edition et envoi des factures aux clients.
• Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients.
• Suivi du Chiffre d'affaires.
• Réception des commandes d’achat.
• Résolution des écarts et litiges avec les sous-traitants.

Connaissances

Équipe

Rigueur

Autonomie

Engagement

Formation

Licence ou Master 1/2

Outils

Excel

Description du poste

Fondé en France, Talan est aujourd’hui un groupe international qui accompagne ses clients dans leur transformation Data & IA, de bout en bout, en combinant conseil en management et expertise technologique.

Avec plus de 6000 collaborateurs sur 5 continents, nous accélérons les transformations de nos clients à travers des partenariats de long terme, en créant un impact mesurable et durable.

Notre proposition de valeur repose sur un écosystème d’innovation structuré : 2 500 experts Data & IA, des solutions propriétaires construites sur des modèles avancés et un laboratoire de recherche dédié à l’innovation tant fondamentale qu’appliquée.

Nous traduisons l’innovation technologique en avantage concurrentiel depuis plus de 20 ans dans des secteurs stratégiques : banques et services financiers, énergie, transport et mobilité, luxe et distribution, santé.

Porté par sa promesse de Positive Innovation, Talan s’impose comme un acteur de référence pour répondre à la complexité croissante des environnements économiques, technologiques et réglementaires.

Retrouvez nos engagements RSE ici et nos actions en faveur de la diversité ici

Des aménagements peuvent être proposés si vous êtes en situation de handicap.

Description du poste

Rattaché au Responsable ADV au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vous assurez l'intégralité du suivi administratif des projets de plusieurs Business Units en lien avec les Gestionnaires ADV.

Vos missions seront les suivantes :

• Aide à la création et contrôle des missions dans l'outil interne,
• Contrôle et validation de l'activité et des notes de frais des collaborateurs et des factures des sous-traitants,
• Participation au cut-off mensuel clients et sous-traitants,
• Résolution des litiges clients et recouvrement,
• Edition et envoi des factures aux clients,
• Contrôle, analyse et suivi des encours de facturation clients,
• Suivi du Chiffre d'affaires,
• Réception des commandes d’achat,
• Résolution des écarts et litiges avec les sous-traitants,

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes comptables, contrôle de gestion et avec les équipes commerciales et projets

Qualifications

Vous êtes en Licence, ou Master 1 ou 2, et, vous êtes à la recherche d’une alternance en Administration des ventes, avec idéalement un rythme de 4jours en entreprise, et, 1 jour en formation.

Vous avez le goût des chiffres et vous êtes à l'aise avec Excel.

Au-delà de ces compétences indispensables, nous recherchons un assistant ADV avec :

• un esprit d’équipe, motivé,
• une rigueur et une autonomie,
• S'investir personnellement

Si vous recherchez un environnement de travail stimulant, venez accompagner le projet de croissance de Talan et participer à la réalisation de nos ambitions !

Informations supplémentaires

L’équipe recrutement s’engage à vous proposer un processus de recrutement rapide et fluide :

• Un premier entretien RH en visio avec le recruteur pour vous présenter le poste et comprendre votre projet professionnel
• Un entretien avec les équipes opérationnel, pour entrer dans les détails du poste et rencontrer votre futur manager.
• Tester vos compétences sur Excel