Alternance - Assistant Administratif & RH H/F

Talentsdici; Bordeaux; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

DARON GROUP recherche un(e) Assistant·e Administratif·ve & RH en alternance à Bordeaux, rattaché à MBway Bordeaux et à une entreprise partenaire. Vous participerez activement à l’administration et au développement des processus RH, avec une perspective d’autonomie progressive et la préparation d’un MBA en Ressources Humaines.

Vous soutiendrez l’équipe avec la gestion des temps, les reportings mensuels et le suivi des documents administratifs, tout en contribuant au déploiement d’un SIRH et à

Qualifications

• Participation à la mise en place et au déploiement d'un SIRH.
• Suivi administratif et reporting mensuel par poste.
• Gestion des documents et organigrammes avec les outils MS 365.

Responsabilités

• Soutien administratif et RH au quotidien.
• Utilisation de Timesheet et mise à jour des reportings.
• Suivi des factures, commandes et notes de frais.
• Préparer et classer divers documents administratifs.
• Rédiger et diffuser des communications internes.

Connaissances

Administration RH

Gestion administrative

Organisation

Communication interne

Formation

MBA en Ressources Humaines

Alternance

Outils

PowerPoint

Microsoft 365

Teams

Description du poste

MBway Bordeaux recherche pour une de ses entreprises partenaire, DARON GROUP un(e) Assistant·e Administratif·ve & RH H/F en alternance. Tu prépares un MBA en Ressources Humaines ? Cette offre est pour toi !Entreprise qui recruteDARON GROUP est un groupe en pleine structuration et évolution, qui accompagne le développement de ses différentes activités grâce à une organisation reposant sur la collaboration, la polyvalence et l'efficacité opérationnelle.

Tu intégreras un environnement dynamique et formateur, dans lequel tu pourras progressivement gagner en autonomie et découvrir les différentes facettes du fonctionnement d'un groupe.

Les missions

En soutien à l'équipe, tu participeras au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribueras au développement des processus RH et administratifs.

Administration et gestion-

• Utiliser et mettre à jour l'outil interne de suivi des temps et des activités (Timesheet)
• Élaborer et actualiser les reportings d'activité mensuels par poste
• Participer au suivi des factures, commandes et notes de frais
• Préparer, mettre en forme et classer différents documents administratifs.

Ressources Humaines-

• Analyser et comparer les contrats avec les prestataires de services RH
• Participer à la mise en place et au déploiement d'un SIRH
• Contribuer à la préparation des documents liés aux entrées et sorties des collaborateurs
• Répertorier et mettre en forme les fiches de poste
• Mettre à jour les organigrammes du Groupe sur PowerPoint, Teams et les outils Microsoft
• Actualiser les profils Microsoft 365 des collaborateurs.

Vie quotidienne et communication interne-

• Préparer et diffuser des communications internes
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Contribuer à la réflexion autour de l'aménagement et de l'organisation des espaces de travail
• Assurer le suivi des déplacements des membres du COMEX
• Participer à l'organisation des déplacements professionnels : réservations d'hôtels, restaurants et transports
• Mettre en forme des présentations PowerPoint et différents supports de communication.