ASSISTANT·E RH (Le Port) #TET13540

Tetranergy Business School; Le Port; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, avec une immersion en entreprise et un jour par semaine en centre. Le poste d’assistant(e) ressources humaines s’inscrit dans ce cadre et vise à soutenir les activités RH quotidiennes tout en développant une expérience professionnelle concrète.

Vous exercerez au sein du Groupe CaillÉ et participerez à la gestion administrative, au recrutement et à l’onboarding des collaborateurs, avec un

Qualifications

• Activités administratives RH courantes et routinières
• Classement et gestion des documents RH
• Diffusion des communications internes et confidentialité
• Exécution des instructions et respect des procédures RH

Responsabilités

• Rédiger et gérer les contrats de travail
• Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs (entrées/sorties, absences, AT, périodes d'essai)
• Rédiger les courriers administratifs destinés aux salarié·es
• Accompagner les managers dans l'application des process RH au quotidien
• Diffuser et sécuriser les informations RH auprès des équipes opérationnelles
• Gérer le suivi administratif du recrutement et des candidatures
• Participer au process d'onboarding des nouveaux collaborateurs
• Contribuer au support RH sur des projets transverses (CSE, NAO, convocations, préparation de dossiers)

Connaissances

Gestion administrative RH

Gestion des données et procédures

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

Formation en RH ou administratif (BTS Assistant RH, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.
Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).
Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

• Tu t'intéresses aux ressources humaines et la gestion administrative ;
• Tu es à l'aise avec les outils bureautiques, la gestion de données et de procédures ;
• Tu as le sens de l'organisation et tu prête attention aux détails;
• Tu fais preuve de rigueur ;
• Tu respectes strictement les règles de discrétion et de confidentialité ;
• Ton relationnel est excellent et tu es capable de travailler en équipe dans un environnement exigeant;
• Tu as envie d'apprendre, ta curiosité et ta motivation te poussent à comprendre le fonctionnement RH d'une entreprise. TETRANERGY BUSINESS SCHOOL recherche, pour son partenaire GROUPE CAILLÉ :

1 ASSISTANTE·E RESSOURCES HUMAINES
Ton rôle consistera à assurer un support RH fiable et contribuer au bon fonctionnement des process RH du Groupe.

Tes Principales Missions

• Rédiger et gérer les contrats de travail ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateur·rices (entrées/sorties, absences, AT, périodes d'essai…) ;
• Rédiger les courriers administratifs à destination des salarié·es ;
• Accompagner les managers dans l'application des process RH au quotidien ;
• Diffuser et sécuriser les informations RH auprès des équipes opérationnelles ;
• Gérer le suivi administratif du recrutement et des candidatures ;
• Participer au process d'onboarding des nouveaux et nouvelles collaborateur·rices
• Contribuer au support RH sur des projets transverses (CSE, NAO, convocations, préparation de dossiers…).

Poste à pourvoir immédiatement, en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un titre professionnel ou diplôme supérieur à ton niveau actuel.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Diffuser des communications internes
• Exécuter des instructions commandées
• Tenir des livres et registres obligatoires

Savoir-être Demandés

• Efficace
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Méticuleux