Agente administrative ou agent administratif - Achats

Ville de Val-d'Or; Émeringes; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Job summary

Ville de Val-d'Or recherche un adjoint administratif pour soutenir les services achats et TI. Vous accueillerez les visiteurs, répondrez aux appels et courriels et dirigerez les interlocuteurs selon les procédures.

Vous saisirez et mettrez en page la correspondance, créerez les comptes fournisseurs, préparerez les bons de commande et suivrez les livraisons, les vérifications et le budget du service.

Qualifications

• DEP comptabilité ou équivalent requis.
• 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine.
• Bonne saisie et connaissance de la Suite Office et d'Internet.
• Esprit d'organisation et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements.
• Gérer les appels téléphoniques et courriels et orienter les interlocuteurs.
• Saisir, mettre en page et réviser la correspondance et documents du service.
• Créer les comptes fournisseurs et gérer les achats et commandes.
• Recevoir et vérifier les commandes et les acheminer aux services.
• Contribuer au suivi budgétaire et à la préparation des bons d’achat.

Skills

Saisie rapide

Suite Office

Internet

Travail en équipe

Autonomie

Education

DEP comptabilité

Job description

HORAIRE

32.5 heures

SALAIRE

29.15$

TA CONTRIBUTION

• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques et courriels, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
• Saisir, mettre en page, réviser et photocopier la correspondance et autres documents du service;
• Créer les comptes de fournisseurs au système informatique;
• Commander, les articles de papeterie et les produits sanitaires de tous les services municipaux; effectuer divers achats lorsque requis;
• Recevoir les commandes, en vérifier la conformité (balancement entre la facture et la soumission, quantité et contenu) et les acheminer aux services concernés;
• Effectuer les retours de marchandise, lorsque nécessaire;
• Traiter les requêtes et préparer les bons d’achat pour tous les services;
• Noter les détails et attribuer un numéro d’ordre à tout achat devant être effectué par un employé autre que le coordonnateur ou son adjoint(e);
• Prendre en note les plaintes et les transmettre au supérieur immédiat;
• Collaborer à la préparation des divers dossiers d’appel d’offres tels déneigement, conciergerie, etc.;
• Collaborer avec le supérieur immédiat pour trouver les meilleures sources d’approvisionnement en tenant compte des coûts, de la qualité du service et des délais de livraison;
• Remplacer l’adjointe au garage du 1400 au besoin. Effectuer ses tâches de distributions et de commande des divers produits disponible sur place.
• Connaître et agir en conformité avec la politique en santé et sécurité au travail ainsi que le programme de prévention;
• Désigné personne ressource au titre de personnel de soutien au service des achats conformément au plan de sécurité civil;
• Accomplir toute autre tâche que pourrait lui demander son supérieur immédiat.

SOUTIEN AU SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION (TI)

• Sur la base des besoins identifiés par le service des TI, rechercher les produits auprès des fournisseurs et préparer les bons de commande;
• Assurer le suivi des commandes ainsi que la réception de la marchandise, et numériser les bons de livraison en y indiquant la date de réception;
• Effectuer le suivi de la conversion des commandes en factures et assurer la gestion des factures reçues des fournisseurs;
• S’assurer de la transmission des factures à la trésorerie et effectuer le suivi des termes de paiement;
• Tenir à jour le tableau de suivi du renouvellement des licences (mensuelles et annuelles) et signaler les échéances aux personnes concernées du service des TI;
• Apporter un soutien clérical à la préparation du budget du service (compilation des données fournies, rédaction et mise en page).

La Candidate Ou Le Candidat Que Nous Recherchons Doit

• Détenir un diplôme d'études professionnelle (DEP) comptabilité ou une formation jugée équivalente;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) dans le domaine;
• Avoir une bonne capacité de production à la saisie et posséder une bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet;
• Posséder le sens de l’organisation et être méthodique;
• Être habileté à travailler en équipe;
• Avoir la capacité de travailler simultanément sur de multiples dossiers;
• Être autonome, avoir de l’entregent et de l’initiative;
• La connaissance de l’anglais constitue un atout.

FIN DE L'AFFICHAGE

5 novembre 2026