Coordinateur ou coordinatrice achats

Loire-Atlantique; Nantes; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Participation transport

Complémentaire santé

Prévoyance

Carte Cezam

CESU préfinancés

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Job summary

Loire-Atlantique recrute un attaché·e pour la direction Supports et Logistique, service budget, achat et coordination administrative. Vous assurez la gouvernance des achats publics et le pilotage des marchés, en lien avec les services opérationnels et la hiérarchie.

Vous assurez la coordination administrative, le suivi budgétaire et l’élaboration des actes; vous participez à l’amélioration continue et contribuez à la dématérialisation des procédures.

Qualifications

• Formation supérieure juridique ou marchés publics.
• Maîtrise de l’achat public et des procédures de marchés publics.
• Connaissances des finances publiques et du fonctionnement des collectivités.
• Aptitude rédactionnelle et sens de l’analyse.

Responsibilities

• Rédaction des dossiers de consultation et des contrats complexes.
• Pilotage et suivi des procédures achats et des marchés publics.
• Assistance aux chargés de la commande publique et recensement des besoins.

Skills

Achat public

Procédures marchés publics

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Education

Formation supérieure juridique

Tools

Marco

Atexo

Excel

Word

Job description

Direction : Direction supports et logistique

Service : Service budget, achat et coordination administrative

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Attaché·e

Date prévisionnelle d'embauche : 01/02/2027

Contact RH : Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01

Nom et coordonnées manager direct N°1 : Céline BREHARD - Cheffe de service - 02 40 99 10 49

Réf. : S-61070A

Adresse : 3 quai ceineray

Durée : 2

Avantages sociaux : Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l’abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Carte Cezam à tarif préférentiel ; Chèques CESU préfinancés ; Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) ; Forfait mobilité durable ; Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Présentation de la direction

Ladirection supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d’appui, d’expertise et d’offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l’institution. L’offre de service de la direction s’inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l’institution et aux développements de nouveaux usages.

Présentation du service

Au sein de cette direction support, le Service budget, achat et coordination administrative assure le pilotage et l’expertise transversale en matière de budget, de comptabilité, de passation et d’exécution des marchés publics, et de coordination administrative.

Il est composé de deux pôles d’expertise :

• Le pôle budget et gestion financière : suivi budgétaire centralisé pour la direction et exécution comptable des deux services opérationnels de la direction et des budgets déconcentrés des délégations, en vue d’une harmonisation des pratiques et d’une continuité de service ;
• Le pôle achat et gestion des marchés : pilotage des procédures de passation des marchés (dont certaines procédures mutualisées avec le SDIS), gestion et exécution des 110 contrats en cours, élaboration et mise en œuvre de la stratégie d’achat globale de la direction, en lien avec les enjeux stratégiques de la collectivité en matière d’achat écologiquement et socialement responsable.

Dans ce cadre, vous :

• Formalisez avec la cheffe de service la stratégie achat et sa mise en œuvre,
• Assistez les chargé·es de la commande publique et apportez en amont une expertise achat (sourcing, recensement des besoins et montage du DCE).
• Rédigez les procédures, actes et contrats complexes et organisez la mise en œuvre de la planification annuelle des procédures marchés en lien avec la hiérarchie et les services opérationnels.
• Coordonnez l’exécution financière et comptable des marchés en lien avec les assistantes comptables (en phase suivi d’exécution).
• Coordination transversale des achats, du pilotage des procédures de commande publique, des ventes et dons, conventions, des affaires courantes du service
• Formalisation de la stratégie achat en amont du renouvellement des marchés sur les segments d’achats du service, dans le cadre des achats durables et responsables de la collectivité et des obligations règlementaires et législatives,
• Élaboration de la planification et de la mise en œuvre des achats en collaboration étroite avec les techniciens et logisticiens des différents services du Département,
• Rédaction des rapports à la commission permanente des élu.es
• Rédaction de dossiers de consultation complexes, de contrats complexes et de conventions,
• Assistance aux chargé·es de la commande publique sur la passation de l’ensemble des procédures : recensement des besoins auprès des services opérationnels, sourcing, rédaction des pièces de marché, analyse des offres, préparation des CAO, notification et mise en œuvre des marchés,
• Pilotage et assistance au suivi de l’exécution administrative de l’ensemble des marchés : gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions
• Pilotage et assistance au suivi de l’exécution financière des marchés : révisions des prix, relation avec les prestataires et fournisseurs,
• Pilotage et assistance au suivi de l’exécution technique auprès des services utilisateurs : diffusion des pièces de marché, fiche de synthèse, enquête de satisfaction.
• Assurer une veille réglementaire et informationnelle relative à l’achat public

Compétences attendues

• De formation supérieure juridique ou marchés publics
• Maîtrise de l’achat public et des procédures de marchés publics
• Connaissances des principes fondamentaux des finances publiques
• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
• Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
• Aptitude rédactionnelle, capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité d’animation, d’organisation du travail d’une équipe
• Grande rigueur administrative et juridique
• Force de proposition
• Aptitude à la négociation
• Maîtrise des outils numériques (Word, Excel, logiciel de rédaction de marchés type Marco, plate-forme de dématérialisation type Atexo, logiciel financier)