Chargé-e des achats et des marchés

University of Lille 1 Sciences and Technology; Lille; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Université Lille 1 Sciences et Technologie recherche un Chargé·e des achats et des marchés publics pour accompagner la Direction Commande publique dans la passation et l’exécution des marchés. Vous évoluerez au sein du pôle Fourniture, services et TIC et apporterez une expertise juridique et opérationnelle sur les procédures publiques.

Vous assurez la veille et le conseil, rédigez les cahiers des charges, analysez les offres et suivez les marchés, en garantissant transparence et conformité tout

Qualifications

• Bonne capacité d’analyse et respect du cadre réglementaire.
• Conduite de projets achats publics et travail en transversalité.
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation.
• Connaissances en réglementation et marchés publics.

Responsibilities

• Analyser les besoins et préparer les achats : vous conseillez les services prescripteurs, formalisez leurs besoins, réalisez des études de marché et identifiez les fournisseurs et les prestations adaptés.
• Élaborer les consultations : vous rédigez les cahiers des charges techniques, construisez les grilles d’analyse et participez à l’analyse des candidatures et des offres.
• Piloter et suivre les marchés : vous coordonnez les projets de votre portefeuille, assure le suivi de l’exécution des marchés et intervenez dans la gestion des avenants, des réunions de suivi, des litiges et des pénalités.
• Améliorer la performance des achats : vous concevez des outils de pilotage, suivez les indicateurs, réalisez des études économiques et contribuez au contrôle interne et à la qualité des procédures.

Skills

Analyse

Rigueur

Conduite de projets

Travail en transversalité

Sens de l’organisation

Education

Formation supérieure achats / marchés publics

Tools

SIFAC

Job description

À propos de nous

La Direction de la Commande Publique (DCP) est une des quatre directions qui composent la Direction Générale Déléguée aux Affaires Dinancières (DGDAF). La DCP comprend 15 agents répartis en trois pôles (le pôle études, travaux et maintenance ; le pôle fournitures et services ; le pôle recherche). La DCP lance 200 à 250 procédures de marché par an et suit l'exécution de 1 000 marchés.

La Direction de la Commande Publique (DCP) est une des quatre directions qui composent la Direction Générale Déléguée aux Affaires Dinancières (DGDAF). La DCP comprend 15 agents répartis en trois pôles (le pôle études, travaux et maintenance ; le pôle fournitures et services ; le pôle recherche). La DCP lance 200 à 250 procédures de marché par an et suit l'exécution de 1 000 marchés. La DCP est un acteur stratégique du pilotage de l’Université de Lille. Au-delà de son rôle de conformité juridique et de sécurisation des procédures d’achat, elle se positionne comme un partenaire de la gouvernance, des composantes, des unités de recherche, et directions centrales, garantissant la maîtrise des risques juridiques, financiers, opérationnels et politiques. Son action vise à faire de la commande publique un levier de performance et de transformation, en recherchant en permanence l’équilibre entre optimisation économique, qualité des prestations, innovation et responsabilité sociale et environnementale. La valeur ajoutée stratégique de la DCP est sa capacité à transformer la commande publique en un levier de performance, de durabilité et de confiance, bien au-delà de la simple conformité juridique. La DCP contribue ainsi à l’efficience, à la soutenabilité et à la crédibilité institutionnelle de la politique d’achat de l’établissement. Elle accompagne les composantes et services dans la définition de leurs besoins, la passation et l’exécution des contrats, tout en diffusant une culture commune de l’achat public fondée sur la transparence, l’équité et la valeur ajoutée stratégique.

Mission

Lieu d’exercice : Lille

Affectation : Direction Commande publique - Pôle Fourniture, services et TIC

Corps : Ingénieur·e d’études (IGE) – catégorie A

CDD 1 AN

Vous êtes acheteur(se) public et disposez d'une solide maîtrise du droit des marchés publics ?

Chargé·e des achats et des marchés publics (F/H)

Au sein de la Direction générale déléguée Administration et finances (DGD AF), vous intégrez la Direction de la commande publique, au sein du pôle fournitures, services et technologies de l’information et de la communication (TIC).

Cette direction accompagne les services de l’établissement dans leurs achats et assure la préparation ainsi que le suivi des procédures de marchés publics, en lien avec les acteurs concernés. Vous évoluez dans un environnement collaboratif où l’expertise, le conseil et la qualité du service rendu sont essentiels.

Au Quotidien, Vous Exercez Les Activités Suivantes

• Analyser les besoins et préparer les achats : vous conseillez les services prescripteurs, formalisez leurs besoins, réalisez des études de marché et identifiez les fournisseurs et les prestations adaptés.
• Élaborer les consultations : vous rédigez les cahiers des charges techniques, construisez les grilles d’analyse et participez à l’analyse des candidatures et des offres.
• Piloter et suivre les marchés : vous coordonnez les projets de votre portefeuille, assurez le suivi de l’exécution des marchés et intervenez dans la gestion des avenants, des réunions de suivi, des litiges et des pénalités.
• Améliorer la performance des achats : vous concevez des outils de pilotage, suivez les indicateurs, réalisez des études économiques et contribuez au contrôle interne et à la qualité des procédures.

Vous assurez également une veille économique et réglementaire, notamment sur la jurisprudence liée aux achats publics. Vous participez à l’animation du réseau des prescripteurs, acheteurs et approvisionneurs, en apportant conseil, assistance et accompagnement aux acteurs du processus. La collaboration avec les membres du pôle et les différents interlocuteurs de l’Université est au cœur de vos missions. Vous contribuez ainsi à sécuriser les achats et à améliorer continuellement les pratiques.

Profil

Le profil que nous recherchons : Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et savez conjuguer sécurité juridique, efficacité opérationnelle et performance achat. Vous souhaitez mobiliser vos compétences en achats publics et en conduite de projets dans un environnement exigeant et diversifié. Vous appréciez le travail en transversalité et savez concilier analyse, conseil et respect du cadre réglementaire.

Vous Êtes Capable De

• conseiller les services dans la formalisation de leurs besoins et réaliser des démarches de sourcing ;
• piloter un projet, planifier les étapes et respecter les délais ;
• rédiger des cahiers des charges et des clauses techniques, analyser les offres et contribuer à la rédaction des rapports d’analyse ;
• élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi qualitatif et quantitatif des marchés ;
• veiller à l’application de la réglementation de la commande publique et utiliser les outils de gestion, notamment SIFAC.

Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation.

Vos savoir-faire

• faire preuve d'esprit critique et évaluer les risques
• prendre des initiatives dans le respect de votre hiérarchie
• gérer avec discernement les situations délicates
• jouer un rôle d'aide à la décision

Des connaissances en réglementation de la commande publique, marchés publics, techniques d’achat, négociation, méthodologie de conduite de projet et démarche qualité sont attendues pour candidater à ce poste.

Formation souhaitée

• Formation supérieure dans les domaines des achats, marchés publics ou équivalent ;
• formation ou certification aux techniques d'achat appréciée ;
• maîtrise des fondamentaux de la commande publique indispensable

Date limite de dépôt des candidatures : 08 novembre 2026

Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation.

Référence de l'offre : hb0kykb6b4