Assistant(E) Administratif / Adv

Flipper Immo; Paris; On-site; EUR 2,000 - 2,800; Full time

Job summary

Flipper Immo recherche une personne pour assurer le support administratif et opérationnel des achats. Vous travaillerez en collaboration avec le Responsable des Achats et contribuerez au suivi des commandes et à leur bonne exécution.

Vous récupérerez et intégrerez les factures, suivre le planning des livraisons et relancerez les transporteurs si nécessaire, garantissant un suivi quotidien jusqu'à la réception des marchandises.

Qualifications

• Organisation et rigueur avec un bon sens du suivi.
• Aisance au téléphone et dans les échanges avec les fournisseurs et transporteurs.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsibilities

• Gestion administrative et comptable: récupérer et intégrer les factures dans l'outil comptable, suivre les documents et achats.
• Assistance au Responsable des Achats: suivre les livraisons, tenir le planning des livraisons et relancer transporteurs et fournisseurs.
• Suivi journalier jusqu'à réception des marchandises et remontée des éventuels problèmes au Responsable des Achats.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance téléphonique

Autonomie

Tools

Outils informatiques et gestion

Job description

Vos missions

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Achats et aurez un rôle central dans le suivi administratif et opérationnel des commandes.

1. Gestion administrative et comptable

• Récupération et Intégration des factures dans notre outil comptable.
• Assurer le suivi administratif des documents et des achats.

2. Assistance au Responsable des Achats

• Suivi et gestion des livraisons.
• Tenir à jour un planning des livraisons (modalités et créneaux de livraison à définir).
• Relancer les transporteurs et/ou fournisseurs lorsque nécessaire.
• Assurer un suivi journalier jusqu'à la bonne réception des marchandises.
• Faire remonter les éventuels problèmes de livraison au Responsable des Achats.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse, avec un bon sens du suivi.
• À l'aise au téléphone et dans les échanges avec les fournisseurs et transporteurs.
• Réactive et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• À l'aise avec les outils informatiques et les outils de gestion.
• Autonome dans son organisation et sachant prendre des initiatives.
• Une première expérience en administration des ventes, assistanat administratif, achats ou logistique est appréciée.

Les qualités indispensables

Rigueur · Organisation · Réactivité · Autonomie · Aisance téléphonique · Sens du service

Le poste nécessite surtout d'être une personne fiable dans le suivi des tâches : une facture doit être retrouvée et intégrée, une livraison doit être suivie jusqu'à sa réception, et tout retard doit être identifié et relancé.

Rémunération: 1950,00€à2800,00€par an

Lieu du poste : En présentiel