Agent Secrétariat et Santé/Sécurité au Travail

Service Industriel de l'Aéronautique (Siaé); Cuers; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Service Industriel de l’Aéronautique (Siaé) à Cuers recherche un agent de secrétariat avec une première expérience souhaitée. Vous assurerez l’enregistrement des courriers, la gestion téléphonique et le suivi des fournitures de bureau, en collaboration avec l’équipe et le département Sécurité et Santé au Travail.

Vous serez amené(e) à préparer les ordres de mission, classer et archiver les documents, et veiller au respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat exigée ou souhaitée.
• Organisation et rigueur indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Bonnes capacités relationnelles et discrétion.

Responsibilities

• Gérer l’enregistrement des courriers entrants et sortants.
• Assurer la gestion téléphonique et la prise de messages.
• Gérer les fournitures de bureau et les réservations de salles.
• Établir les avis de visites et archiver les documents.

Skills

Organisation et méthode

Adaptabilité

Savoir travailler en équipe

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Service Industriel de l’Aéronautique (Siaé) à Cuers recherche un agent de secrétariat avec une première expérience souhaitée. Vous assurerez l’enregistrement des courriers, la gestion téléphonique et le suivi des fournitures de bureau, en collaboration avec l’équipe et le département Sécurité et Santé au Travail.

Vous serez amené(e) à préparer les ordres de mission, classer et archiver les documents, et veiller au respect des procédures internes.