AGENT DE SECRETARIAT (H/F)

Service Industriel de l'Aéronautique (Siaé); Cuers; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Service Industriel de l’Aéronautique (Siaé) à Cuers recherche un agent de secrétariat avec une première expérience souhaitée. Vous assurerez l’enregistrement des courriers, la gestion téléphonique et le suivi des fournitures de bureau, en collaboration avec l’équipe et le département Sécurité et Santé au Travail.

Vous serez amené(e) à préparer les ordres de mission, classer et archiver les documents, et veiller au respect des procédures internes.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat exigée ou souhaitée.
• Organisation et rigueur indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Bonnes capacités relationnelles et discrétion.

Responsibilities

• Gérer l’enregistrement des courriers entrants et sortants.
• Assurer la gestion téléphonique et la prise de messages.
• Gérer les fournitures de bureau et les réservations de salles.
• Établir les avis de visites et archiver les documents.

Skills

Organisation et méthode

Adaptabilité

Savoir travailler en équipe

Confidentialité

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Au sein du DED, la cellule secrétariat assure notamment l’enregistrement des courriers entrants et sortants, assure la correspondance téléphonique, gère la gestion des fournitures de bureau,
établit les ordres de missions de la SDAF, Codifie (trigramme) les factures déposées par les fournisseurs, assure le soutien aux agents du DED et du département des Comptabilités et traite les demandes diverses (mise en forme des notes, réserver les salles de réunions, établir les avis de visites, effectuer le classement et l’archivage) .
L’agent de secrétariat a le rôle de Correspondant de Santé et Sécurité au Travail et
Environnement en liaison avec le département maîtrise des risques (DMR) .

Profil recherché

Bénéficiant d’une première expérience en secrétariat, le candidat dispose des compétencessuivantes: organisation et méthode, maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) , adaptabilité, savoir travailler en équipe, confidentialité et discrétion professionnelle.

Présentation de Service Industriel de l'Aéronautique (Siaé)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace, le service industriel de l’aéronefs