Agent Etat Civil (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Chambly; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité recrute un agent d’état-civil au sein du service accueil, état-civil et élections à Chambly. Placé sous l’autorité de la responsable du service, vous gérez les actes d’Etat-civil et les dossiers de Mariage, PACS, décès, ainsi que les délivrances de CNI et passeports biométriques.

Vous assurez l’enregistrement, la légalisation éventuelle et le suivi des documents administratifs, avec participation possible aux scrutins et aux cérémonies civiles.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire requise.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.

Responsabilités

• Réception et établissement des actes d’Etat-civil (naissances, mariages, décès).
• Délivrance des actes et tenue des registres, mise à jour.
• Gestion des demandes de CNI et passeports biométriques.
• Participation aux scrutins et à l’organisation des cérémonies.

Connaissances

Expérience poste similaire

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Esprit d’initiative

Esprit d’équipe

Disponibilité

Maîtrise informatique

Compétences relationnelles

Rédaction d’actes

Outils

Cityweb

Cityrem

GESCIM

Description du poste

Située à 1h de Paris (Train direct Paris Nord) , sur le trajet de l’A16, la ville de Chambly, riche de son tissu associatif et de ses clubs sportifs qui rayonnent au niveau national, porteuse de projets d’envergure et à l’écoute de sa population, recrute un.e agent.e d’état-civil.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service accueil, état-civil et élections au sein d’une équipe de 4 agents.
Etat-civil de la commune

• Réception des déclarations et établissements des actes d’Etat-civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès)
• Délivrance des actes de la commune, tenue des registres, mise à jour des actes
• Préparation des dossiers de mariages, noces d’or, et baptêmes
• Délivrance des livrets de famille et duplicata
• Enregistrement des déclarations de PACS, et des dissolutions

Gestion des demandes des Cartes nationales d’identité et passeports

• Réception et instruction des demandes de délivrance des CNI et passeports biométriques
• Gestion des recueils

Autres

• Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote
• Instruction des attestations d’accueil
• Légalisation de signatures
• Enregistrement des recensements militaires

Funéraire et cimetière

• Délivrer les autorisations funéraires
• Allouer les concessions au cimetière communal

Logiciels métiers utilisés

• Cityweb
• Cityrem
• GESCIM

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Qualités requises pour le poste
Expérience sur un poste similaire requise
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, d’équipe, transversalité
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métier.
Maîtrise du domaine de la réglementation.
Compétences Relationnelles
Compétences relationnelles avérées auprès du public
Sens de l’organisation et de l’accueil
Capacité à travailler en équipe
Compétences rédactionnelles: Rédaction d’actes, de courriers et d’attestations
Spécificités:
Permanences du service 1 semaine sur 2, le mardi soir jusqu’à 19h et le samedi matin de 09h à 12h
Possibilités de participer aux cérémonies de mariage le samedi après-midi

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes