Responsable du service Population Citoyenneté État civil H/F

COMMUNE DE SAINT JEAN DE MAURIENNE; Saint-Jean-de-Maurienne; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Prime vacances

Participation employeur complémentaire santé

Participation employeur prévoyance

Job summary

Une collectivité locale recrute un responsable du service Accueil-Population à Saint-Jean-de-Maurienne. Le candidat assurera le leadership d'une équipe de 4 personnes et gérera l'état civil, les élections, ainsi que le budget du service. Des compétences en gestion publique, une maîtrise des règlements liés à l’état civil, ainsi qu'une grande disponibilité sont exigées. Ce poste à temps complet commencera le 1er août 2026 et inclut des avantages telles que régime indemnitaire et prime vacances.

Qualifications

• Expérience en gestion de services publics.
• Connaissances juridiques appliquées au fonctionnement des collectivités.
• Disponibilité pour travailler en horaires flexibles.

Responsibilities

• Encadrer une équipe de 4 personnes sur le service Accueil-Population.
• Gérer les activités de l'état civil et organiser des élections.
• Assurer la tenue des registres et la mise à jour des fichiers électoraux.

Skills

Sens aigu du service public

Connaissances du cadre réglementaire

Maîtrise de la réglementation état civil

Compétences relationnelles

Bonne maîtrise de la bureautique

Autonomie

Capacité à rendre compte

Education

Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs

Tools

Logiciel d'applications Arpège

Job description

Contexte de recrutement: poste vacant suite à un départ à la retraite.

Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’agent assure la responsabilité du service Accueil-Population-Citoyenneté de la Commune et assure l’encadrement d’une équipe de 4 personnes.

• Encadrement & organisation du service, détermination des priorités en fonction de l’activité.

Organisation de l’accueil et de l’information au public :

• Standard téléphonique,
• Délivrance de documents administratifs (cartes d’identité, passeports, documents divers).

Gestion de l’activité du service Etat Civil :

• Rédaction des actes de naissance, reconnaissance, mariage, décès, changements de prénom et nom…etc, enregistrement des PACS, établissement des livrets de famille,
• Officier d’Etat civil par délégation,
• Tenue des registres (mentions marginales, tables annuelles et décennales).

Gestion des élections politiques :

• Mise à jour du fichier électoral et organisation des élections,
• Mise en place des scrutins électoraux,
• Organisation du recensement de la population,
• Gestion du recensement citoyen,
• Gestion des cimetières dans ses aspects administratifs et informatiques,
• Veille réglementaire et juridique dans les domaines confiés,
• Gestion des dossiers sensibles ou difficiles du service,
• Gestion des salles communales,
• Gestion du budget du service et de la facturation (salles et cimetières).

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Sens aigu du service public,
• Sens de l’organisation et du travail en équipe,
• Connaissances du cadre réglementaire et juridique du fonctionnement des collectivités,
• Maîtrise de la réglementation en vigueur liée à l’état civil, à la gestion funéraire et aux élections,
• Bonne maîtrise de la bureautique et connaissance du logiciel d’applications Arpège,
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Disponibilité auprès des usagers, des élus, des agents.
• Autonomie requise notamment dans l’organisation du service et la planification des tâches,
• Capacité à rendre compte,
• Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public : travail un samedi sur quatre, réunions ponctuelles en soirée (commissions) ou week-end (période électorale),
• Pics d’activités possibles liés à la mise en place des scrutins électoraux, au recensement de la population…
• Grande disponibilité vis‑à‑vis du public avec une bonne gestion des risques de conflits,
• Respect des obligations déontologiques de discrétion et de confidentialité,
• Relation et coopération avec l’ensemble des services, avec d’autres partenaires publics et privés,
• Totale rigueur requise, poste pouvant être exposé à des risques d’ordre juridique susceptibles d’engager la responsabilité de l’agent.

L’agent pourra se voir confier toutes missions liées à son grade et cadre d’emploi auquel il appartient ou est rattaché.

• Recrutement sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratifs territoriaux.
• Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1 er août 2026.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime vacances + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance.