Agent d'accueil et d'instruction (H/F) - EC22284

MAIRIE DE SARTROUVILLE; Sartrouville; Presencial; EUR 22 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La MAIRIE DE SARTROUVILLE recherche un Agent d’état civil et des affaires générales pour accueillir, orienter et renseigner le public, instruire les dossiers d’état civil et de titres d’identité, et effectuer les démarches liées aux listes électorales et aux activités administratives.

Poste à 37 heures par semaine, avec nocturnes occasionnelles et présence le samedi lors des cérémonies de mariage, formation assurée par la commune.

Responsabilidades

• Accueillir, orienter et renseigner le public;
• Instruire les dossiers d’état civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales);
• Instruire les dossiers de titres d’identité et de voyages (Passeports, CNI)et effectuer la remise des titres ;
• Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers;
• Inscrire les usagers sur les listes électorales;
• Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.

Descrição da oferta de emprego

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et de l’accueil, vous serez affecté à la prise en charge de l’état civil, des élections, des cartes nationales d’identité, des passeports et du funéraire. En tant qu’Agent d’état civil et des affaires générales, vous représentez l’image de la commune auprès de nos administrés et des tiers avec lesquels vous serez en contact au quotidien.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

• Accueillir, orienter et renseigner le public;
• Instruire les dossiers d’état civil (naissance/reconnaissance, mariage, PACS, décès, transcription de décès, actes d’état civil, livret de famille, mentions marginales);
• Instruire les dossiers de titres d’identité et de voyages (Passeports, CNI)et effectuer la remise des titres ;
• Saisir les recensements militaires et réaliser le suivi des dossiers;
• Inscrire les usagers sur les listes électorales;
• Assurer les tâches administratives liées aux affaires générales.

Horaires:

Poste en 37H par semaine réparties du lundi au vendredi.

Spécificités:

• Horaires décalés le mardi pour assurer une Nocturne (12H45 à 20h00);
• Présence demandée le samedi pour assister l’élu lors des cérémonies de mariage (environ 1 fois par trimestre en roulement).

Intégration:

Lors de votre arrivée, vous serez formé aux spécificités du métier et de la Fonction Publique Territoriale afin de vous autonomiser progressivement.

Référence de l'offre : 6knblc2r2d