Agent·e de Gestion Administrative et Logistique

département meurthe et moselle; Nancy; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le département meurthe et moselle recherche un agent de gestion administrative pour soutenir le service jeunesse. Il/Elle suit les dossiers des pôles Education populaire/sports et engagement/citoyenneté et Revenu d’émancipation jeunes (REJ), et assure le lien avec les usagers ainsi que les activités logistiques du service.

Les tâches couvrent la saisie de documents, la préparation de réunions, l’organisation logistique et l’appui lors d’événements liés aux domaines d’action, avec publication et

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne relation avec le public et sens du service.

Responsibilities

• Effectuer la saisie de comptes rendus, notes et courriers.
• Préparer les dossiers des réunions en lien avec le responsable service.
• Organiser logistiquement les réunions (salles, convocations, listes de participants).
• Apporter un soutien administratif ou logistique pour des manifestations ou opérations spécifiques.
• Trier, classer et archiver les documents du service.
• Utiliser les logiciels et progiciels du service pour les notes et rapports.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et orienter les demandes vers le bon interlocuteur.

Skills

Gestion administrative

Accueil du public

Job description

Le département meurthe et moselle recherche un agent de gestion administrative pour soutenir le service jeunesse. Il/Elle suit les dossiers des pôles Education populaire/sports et engagement/citoyenneté et Revenu d’émancipation jeunes (REJ), et assure le lien avec les usagers ainsi que les activités logistiques du service.

Les tâches couvrent la saisie de documents, la préparation de réunions, l’organisation logistique et l’appui lors d’événements liés aux domaines d’action, avec publication et