Secrétaire d'Établissement Polyvalent(e) - Admin & Finances

Apei Moselle; Guénange; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Apei Moselle recrute un agent administratif en établissement en Moselle. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez et attribuez les courriers et mettez en forme les documents internes.

Vous enregistrez, impute et suivez les factures fournisseurs, contribuez à la gestion des dossiers des usagers et gérez la caisse de l'établissement. Vous collaborez étroitement avec le service paie et assurez la télétransmission des arrêts maladie et accidents du travail.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter et affecter les différents courriers.
• Mettre en forme les documents internes à l'établissement.
• Enregistrer, imputer et assurer le suivi des factures fournisseurs.
• Contribuer à la gestion des dossiers des usagers.
• Être responsable de la caisse de l'établissement.
• Être en étroite relation avec le service paie situé au siège (fiches d'information pour l'établissement des contrats, suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau).
• Assurer la télétransmission des accidents du travail et la communication au siège des arrêts maladie.
• Établir la facturation des frais de séjour des usagers sur un logiciel spécifique.
• Organiser l'ensemble des informations administratives ainsi que les relations internes et externes de l'établissement.

Description du poste

Apei Moselle recrute un agent administratif en établissement en Moselle. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, traitez et attribuez les courriers et mettez en forme les documents internes.

Vous enregistrez, impute et suivez les factures fournisseurs, contribuez à la gestion des dossiers des usagers et gérez la caisse de l'établissement. Vous collaborez étroitement avec le service paie et assurez la télétransmission des arrêts maladie et accidents du travail.