Agent Administratif Polyvalent – Archives & Santé

ARS Grand Est; Salmagne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

ARS Grand Est recherche un agent administratif pour la Délégation Départementale de la Meuse. Vous assurez la gestion documentaire, l’enregistrement et le suivi administratif, et apportez un soutien aux activités de la direction en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous veillez au respect des procédures, travaillez en transversalité et faites preuve de discrétion pour garantir un service public efficace et rigoureux.

Qualifications

• Gestion documentaire et archivage: rangement et classement des documents.
• Préparation et organisation du versement des archives dans Datarchive.
• Veiller au respect des procédures de classement et de traçabilité des documents.
• Enregistrement et mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé.
• Fiabilisation et suivi des données administratives liées aux professionnels concernés.

Responsibilities

• Préparer et suivre les réunions et instances liées au CTS.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS.
• Participer au suivi des sollicitations et échéances administratives.
• Assurer le soutien administratif des activités de la Direction et des interlocuteurs internes et externes.

Skills

Discrétion professionnelle

Travail en transversalité

Service public

Rigueur

Tools

Outils bureautiques

Datarchive

Job description

ARS Grand Est recherche un agent administratif pour la Délégation Départementale de la Meuse. Vous assurez la gestion documentaire, l’enregistrement et le suivi administratif, et apportez un soutien aux activités de la direction en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous veillez au respect des procédures, travaillez en transversalité et faites preuve de discrétion pour garantir un service public efficace et rigoureux.