Agent de Gestion Administrative Jeunesse & Citoyenneté

D; Nancy; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

La société D recrute un agent de gestion administrative pour soutenir le responsable du service jeunesse. L’agent assure le suivi des dossiers des pôles Education populaire/sports et engagement/citoyenneté, accueille les usagers et gère la logistique et l’organisation des activités du service.

Le poste est lié à la gestion des missions de service civique et au recrutement en collaboration avec les services de l’Etat et la DRH. Contrat à durée déterminée d’un mois, renouvelable, dès que possible.

Qualifications

• Saisie de comptes rendus, notes et courriers.
• Préparer les dossiers des réunions et organiser les réunions.
• Accueil téléphonique et physique du service et orientation des demandes.
• Publication et suivi des missions de service civique et gestion des dossiers de recrutement.

Responsibilities

• Saisie de documents (comptes rendus, notes et courriers).
• Organisation logistique des réunions: réservation de salles, convocations, listes de participants.
• Accueil du public et orientation des demandes liées à l’éducation populaire, sports et citoyenneté.
• Gestion des frais de déplacement et organisation des formations des volontaires.

Job description

La société D recrute un agent de gestion administrative pour soutenir le responsable du service jeunesse. L’agent assure le suivi des dossiers des pôles Education populaire/sports et engagement/citoyenneté, accueille les usagers et gère la logistique et l’organisation des activités du service.

Le poste est lié à la gestion des missions de service civique et au recrutement en collaboration avec les services de l’Etat et la DRH. Contrat à durée déterminée d’un mois, renouvelable, dès que possible.