Agent d'accueil polyvalent - VINON SUR VERDON (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Vinon-sur-Verdon; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale en Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un adjoint administratif territorial (catégorie C) pour accueillir, renseigner et orienter le public, et assurer la transmission des messages et l’accueil téléphonique.

Vous assurez l’accueil et orientez les usagers vers les services, gérez les réservations de salles et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires via une plateforme dédiée, en liaison avec les autres services et le CDG 83 pour l’archivage.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement territorial communal
• Élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
• Connaissances de l’état civil
• Maîtrise des outils du Pack Office (Word, Excel)
• Capacité d’évaluation des informations et de leur priorisation
• Sait rendre compte
• Expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Orienter le public vers les différents services
• Gérer les réservations de salles communales: réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles
• Assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée
• Agent référent du service public Petite Enfance
• Assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal

Skills

Environnement territorial

Tableaux de bord

État civil

Pack Office

Accueil du public

Tools

Word

Excel

Job description

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, adjoints techniques territoriaux (catégorie C) .
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, vous serez chargé d’accueillir, de renseigner et orienter le public, d’assurer la bonne transmission des messages et informations ainsi que de l’accueil téléphonique.
Commune d’environ 4500 habitants dans le département du Var, au carrefour des Bouches du Rhône, du Vaucluse et des Alpes de Haute Provence, à une heure de la mer et de la montagne.
Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires d’environ 65 agents sur poste permanent, vous intègrerez un service d’administration générale composé de neuf agents, sous la responsabilité du Directeur Général des Services.
Missions principales du poste:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public
• orienter le public vers les différents services
• assurer la gestion des réservations de salles communales: réception des demandes, gestion des disponibilités et des réponses, suivi de l’occupation des salles
• assurer la gestion administrative et le suivi des inscriptions scolaires et périscolaires (inscriptions à l’école, cantine, centre de loisirs etc.) à partir d’une plateforme dédiée
• agent référent du service public Petite Enfance
• assurer l’interface entre les services, la Direction générale et le CDG 83 en matière de suivi de l’archivage communal

Missions annexes:

• Renfort du service état civil en l’absence de la référente,
• Enregistrement du courrier entrant sur le logiciel métier en l’absence du secrétariat du SG

Spécificités du poste:

• Horaires fixes de bureau en lien avec les heures d’ouvertures de la Mairie
• Relations fonctionnelles l’ensemble des services, les administrés, associations et partenaires institutionnels
• relations avec la direction des finances dans le cadre du suivi des inscriptions scolaires et périscolaires, avec la référente état civil ainsi que l’administration générale.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Profil recherché

Profil recherché
Compétences:

• Connaissance de l’environnement territorial communal,
• élaboration et suivi de tableaux de bord dans le cadre de la gestion des salles communales
• connaissances de l’état civil
• Maîtrise des outils du Pack Office (Word Excel)
• Capacité d’évaluation des informations, de leur priorisation
• Sait rendre compte
• expérience en matière d’accueil du public d’une collectivité souhaitée

Savoir-être:

• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Rigueur et méthode
• Qualités organisationnelles
• Esprit d’équipe
• Qualités d’écoute
• Disponibilité
• Sens du service public

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes