Agent.e d’accueil et de comptabilité (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; La Voulte-sur-Rhône; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

½ 13e mois

6 semaines de congés payés

Mutuelle Santé

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI à La Voulte-sur-Rhône recherche un collaborateur polyvalent pour accueillir le public, gérer l’accueil et les tâches administratives et comptables courantes.

CDI 35h, classification : groupe C indice 285 CCN ECLAT; rémunération minimale de base : 2095 € brut mensuel; prime d’un ½ 13e mois; 6 semaines de congés payés; couverture santé complémentaire.

Qualifications

• Capacité d’accueil et sens du relationnel auprès d’un public varié.
• Autonomie, patience, rigueur et travail en équipe.
• Polyvalence et capacité à alterner entre l’accueil et les tâches de fond.
• Respect de la confidentialité.
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook; connaissance AIGA appréciée.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et orienter vers les interlocuteurs.
• Renseigner sur les activités et l’actualité de l’association.
• Inscrire aux activités, stages et événements.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Gérer les adhésions et les inscriptions et assurer le suivi des dossiers.
• Réaliser les écritures comptables courantes et les documents de suivi.

Job description

Missions :

• Accueil
• Accueillir physiquement les visiteurs, adhérents, usagers ou partenaires, les identifier et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Renseigner sur les activités et sur l’actualité de l’association.
• Inscrire aux activités, stages et événements.
• Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels).
• Traiter le courrier physique et électronique (réception, tri, envoi et rédaction).
• Gestion administrative
  • Gérer les adhésions et les inscriptions aux activités et en assurer le suivi. (Logiciel Noé Aiga : saisie des activités, des fiches adhérents, gestion et mise à jour du fichier. Impression des listes de présences par activité puis saisie et classement, etc.)
  • Gérer les réservations de salles ou de matériel.
  • Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers (numérique et papier).
  • Prévenir les adhérents en cas d’absence d’un animateur d’activités.
  • Gérer les clefs des salles
• Gestion comptable
  • Saisir les écritures comptables courantes (comptabilité de trésorerie).
  • Établir, éditer et suivre les factures clients
  • Effectuer les relances auprès des clients pour les impayés.
  • Enregistrer les dépenses. Préparer les ordres de virements et les chèques de règlement.
  • Suivre les bons de commande et de livraison.
  • Réaliser les remises en banque et gérer les chèques différés.
  • Réaliser des documents, des tableaux pour le suivi de la comptabilité.
  • Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
  • Préparer les éléments pour le bilan (en lien avec la direction).
• Vie associative
  • Participer aux réunions d’équipe.
  • Fournir l’aide nécessaire aux moments opportuns, en particulier lors de manifestations sur demande de la Direction.
  • S’impliquer dans le quotidien de la MJC Centre Social

PRE-REQUIS :

• Diplômes souhaités : Niveau Bac à Bac+2 : Bac Pro Gestion-Administration, BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS GPME, DUT / BUT GEA, ou Titre Professionnel de Secrétaire comptable / Comptable assistant.e, Bac Professionnel Secrétariat
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook
• Connaissance des logiciels AIGA (Noé et Chloé) appréciée.

QUALITÉS ATTENDUES :

• Capacité d’accueil et sens du relationnel auprès d’un public varié
• Autonomie, patience, rigueur, sens du travail en équipe
• Polyvalence et capacité à alterner entre l’accueil du public et les tâches de fond.
• Respect de la confidentialité.

CONDITIONS :

• CDI à temps plein (35h)
• Classification : groupe C indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT
• Rémunération minimum de base : 2095 € brut mensuel
• Possibilité de reprise d’ancienneté suivant critères CCN ECLAT
• Prime d’un ½ 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Couverture santé complémentaire

Vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique et convivial, notre équipe vous attend !