Gestionnaire des stages

Univ Angers; Angers; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel possible

Congés annuels généreux

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Avantages loisirs, sport et culture

Job summary

Univ Angers recherche un(e) chargé(e) de la gestion des stages afin d’assurer les conventions et le suivi administratif, d’informer et guider les étudiants dans leur recherche de stage et de coordonner des sessions d’information.

Le candidat gérera lp'Oline et Evalstage, contribuera à la promotion des relations entreprises et à l’organisation d’événements professionnels, avec une attention particulière à la gestion des ateliers œnologiques.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l'université
• Connaissance de la réglementation afférente aux stages
• Maîtrise des outils lp'Oline et Evalstage
• Capacité à organiser des sessions d'information

Responsibilities

• Gérer les conventions de stage et le suivi administratif (avenants, attestations)
• Informer et accompagner les étudiants dans la recherche de stage
• Animer des sessions d'information sur les stages et les conventions
• Mettre en place et suivre les outils dédiés (lp'Oline, Evalstage) et proposer des améliorations
• Contribuer à la promotion des relations entreprises et à l'organisation d'événements professionnels
• Assurer la gestion administrative des ateliers œnologiques et leur suivi
• Coordonner l'accueil et l'information des interlocuteurs internes et externes
• Alimenter les tableaux de bord et extraire des données dans les SI

Skills

lp'Oline

Evalstage

Suite bureautique

Gestion administrative

Secrétariat

Organisation

Recherche d'information

Relation étudiants

Education

CAP/BEP

Tools

lp'Oline

Evalstage

Suite bureautique

Job description

Assurer la gestion des stages :

• Réaliser les conventions de stage (licence et master) et en assurer le suivi (avenants, attestations évaluations accidents de travail)
• Informer et accompagner les étudiants dans la recherche de stage
• Assurer en présentiel et en coordination avec les responsables de formation, l'animation de sessions d'information à destination des étudiants relatives aux stages et à l'élaboration des conventions sur lp'Oline
• Aider à la mise en place des outils dédiés proposer des améliorations et suivre les évolutions (lp'oline, Evalstag,e...)

Participer à la promotion et au développement des relations entreprises

• Contribuer à la promotion et à la valorisation de l'offre de formation (participation aux salons professionnels, étudiants ...)
• Aider à l'organisation d’événements en lien avec le monde professionnel (Forum des Métiers, Printemps du Tourisme, ...)
• Contribuer à la fiabilisation et à l’enrichissement e la base de contacts entreprises et partenaires.

Assurer la gestion administrative des ateliers œnologiques de l'ESTHUA Innto angers

• Gérer les inscriptions des participants et répondre aux demandes d'information.
• Assurer la création des FUA et le suivi administratif des dossiers.
• Transmettre les supports de cours et les informations pratiques aux intervenants et participants.
• Veiller au bon suivi des listes d'inscrits et à la circulation des informations.

Assurer la coordination et la circulation de l'information

• Travailler en réciprocité avec les services du Pôle Gestion des étudiants: Licence,Master, Planning
• Effectuer les relances auprès des entreprises pour avoir les notes de stage
• Informer service Licence et le service Master des évaluations de stages manquantes après relance auprès des entreprise
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Savoirs:

• Connaissance du fonctionnement de l'université
• Connaissance de la réglementation afférente aux stages
• Connaissance des formations proposées par la composante

Savoir faire:

• Maîtriser les outils lp'Oline, Evalstage, et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie,
• Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Savoir analyser et gérer les demandes d'information(écoute, reformulation, compréhension)
• Être méthodique dans l'organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
• Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation
• Savoir rechercher l'information

Savoir-être:

• Savoir communiquer et s'adapter à son interlocuteur (enseignants,étudiants, collègues).
• Avoir le sens de l'accueil et du service public.
• Être discret gérer la confidentialité des informations et des données.
• Savoir travailler en équipe
• Être disponible, savoir réagir à des situations données

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires et en mobilité interne

Catégorie/corps: C-ATRF

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contratet durée (si contractuel) : CDD de 12 mois jusqu'au 31/12/2027, renouvelable

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 15 novembre.

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Pour les candidats actuellement en poste dans la Fonction Publique, merci de joindre également votre dernier compte-rendu d'entretien professionnel.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations