Gestionnaire scolarité-Licence (H/F)

Université d'Angers; Cholet; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université d’Angers recherche un agent administratif pour assurer la gestion de la scolarité et des examens des filières de droit, économie et gestion et de lettres, langues et sciences humaines.

Vous inscrivez les étudiants, suivez les dossiers Campus France, préparez les plannings d’examens et organisez les stages obligatoires ou non, avec rigueur et sens du service public.

Le poste requiert adaptation, sens relationnel et esprit d’initiative; connaissance des organismes publics serait un plus.

Qualifications

• Capacité d'adaptation et rigueur requises.
• Bon sens relationnel et esprit d'initiative.
• Connaissance des organisations publiques et du service public serait un plus.
• Expérience en accueil téléphonique et administratif appréciée.

Responsibilities

• Inscrire administrativement les étudiants et auditeurs libres.
• Établir les cartes des étudiants et stagiaires de la formation continue.
• Suivre les dossiers de transfert et les candidatures Campus France.
• Gérer la scolarité et la partie financière associée.
• Encadrer l’emploi étudiant pendant les inscriptions.
• Assurer la gestion des examens: préparer et suivre les épreuves et résultats.
• Suivre les régimes spéciaux d’études et les demandes des étudiants.

Skills

Capacité d'adaptation

Rigueur

Sens du relationnel

Travail en équipe

Tools

Excel

Job description

Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par les facultés de Droit, Economie et Gestion et Lettres, Langues et Sciences Humaines

• Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres
• Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue
• Suivre les dossiers de transfert des étudiants
• Suivre les candidatures Campus France
• Suivre la gestion financière liée à la scolarité
• Encadrer l’emploi étudiant qui aide pour les inscriptions

Assurer la gestion administrative des examens

• Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences
• Préparer les examens: organiser et élaborer les plannings
• Suivre le déroulement des examens: mise en place des épreuves
• Préparer et suivre les résultats des examens
• Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants
• Suivre les demandes et la mise en place des régimes spéciaux d’études

Assurer la gestion des stages obligatoires ou non

• Délivrer la convention et les avenants sur Ip’oline
• Suivre le circuit des conventions
• Créer des tableaux de suivi de stage sur excel
• Classer et archiver les documents de l’année

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec une capacité d'adaptation et de la rigueur. Elle doit avoir un sens du relationnel et de l'initiative.

Le plus serait une personne qui connait l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et qui a un sens du service public.

Savoirs:

• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoirs-faire:

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Savoirs-être:

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Travail en équipe

Présentation de Université d'Angers

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers? Rejoignez-nous!

Descriptif du service

L'IUT Angers-Cholet compte 7 départements d'enseignement, 25 formations, 49 personnels administratifs et techniques, 117 enseignants et enseignants-chercheurs, le tout au service d'une population de 2000 étudiants.