Gestionnaire de scolarité-département TC

Univ Angers; Angers; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge à 75% de l’abonnement 

Transports en commun

Parking du personnel

Parcours d’accueil et formations

Job summary

Univ Angers recherche un collaborateur administratif polyvalent pour organiser l'accueil et la communication du département, suivre les dossiers étudiants et préparer les jurys de recrutement et de soutenance.

Le poste implique la saisie des emplois du temps, des notes, et la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques, avec une possibilité de télétravail partiel et une rémunération mensuelle brute de 1 867 €.

Qualifications

• BAC minimum requis.
• CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2028.
• Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027.
• Quotité de travail: 100%.

Responsibilities

• Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs.
• Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels.
• Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales.
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs.
• Participer au développement des dispositifs de communication.
• Saisir les emplois du temps sur CELCAT et diffuser les plannings étudiants et intervenants.
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Gérer les élections des étudiants au sein du département.
• Gérer les examens et les PV de jurys.

Skills

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Organisation

Capacité de conceptualisation

Education

BAC

Tools

CELCAT

Job description

Accueil / Communication

• Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs
• Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels
• Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales
• Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs
• Participer au développement des dispositifs de communication

Emplois du temps / Gestion des salles

• Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation
• Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants
• Assurer la saisie et la diffusion en cas de modification

Recrutement / Inscriptions administratives / Stages

• Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants
• Organiser et préparer les jurys de recrutement
• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Gérer les élections des étudiants au sein du département
• Préparer les soutenances de stages : gestion des salles
• Organiser et préparer les jurys de soutenance

Scolarité

• Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages
• Saisir les notes et établir les relevés de notes
• Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys
• Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA)
• Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)

Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département

• Saisir les charges d'enseignement des permanents
• Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents
• Élaborer des statistiques
• Soutrer et assurer le suivi des tableaux de bord
• Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales
• Gérer les élections au sein du département (enseignants)

Savoirs :

• Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Technique d'élaboration de documents
• Techniques de présentation écrite et orale

Savoir-faire :

• Appliquer les normes, procédures et règles
• Enregistrer et classer les documents
• Contrôler la qualité des données
• Gérer les relation avec des interlocuteurs
• Rédiger des rapports ou des documents techniques

Savoir-être :

• Autonomie/Confiance en soi
• Capacité de conceptualisation
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
• Sens de l'organisation

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Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne

Catégorie/corps: B-TECH

Diplôme minimum requis : BAC

Type de contratet durée : CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2028

Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d’accueil et formations