Assistant dossier de visite h/f

Minasolve LLC; Istres; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sabena Technics recherche un Assistant dossier de visite au sein du service Production. Vous assurez la constitution et le suivi des dossiers de visite avion, et gérerez le flux documentaire sur les chantiers.

Vous veillerez à la cohérence des données, préparerez les documents requis pour la remise en service et élaborerez le Minibook de visite en fin de chantier, en lien avec l'équipe de certification.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou d'un Bac pro secrétariat et expérience dans l'assistanat industriel, idéalement aéronautique.
• Compétences en gestion documentaire et suivi de dossiers de chantier exigées.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et rigueur administrative.

Responsibilities

• Gérer le flux documentaire sur le(s) chantier(s).
• S'assurer de la cohérence des données sur les documents de travail.
• Indiquer la prise en compte de la clôture effectif dans le logiciel, via tampon ou signature.
• Renseigner la feuille de pointage à mesure de l'avancement du chantier.
• Archiver les documents de travail durant tout le chantier et les remettre au personnel de certification en fin de chantier.
• Elaborer le Minibook de visite en fin de chantier.
• Préparer les documents requis à la prononciation de la remise en service de l'avion.

Skills

Maîtrise des procédures de chantier

Identification des priorités stratégiq

Maîtrise de l'informatique

Education

BTS en Gestion des PME

Bac professionnel en secrétariat

Job description

Au sein de la Production, sous l'autorité du Chef avion, l'Assistant dossier de visite constitue et suit le(s) dossier(s) de visite avion.

Vous aurez pour principales missions :

• Gérer le flux documentaire sur le(s) chantier(s)
• S'assurer de la cohérence des données sur les documents de travail
• Indiquer la prise en compte de la clôture effectif dans le logiciel, via tampon ou signature
• Renseigner la feuille de pointage à mesure de l'avancement du chantier
• Archiver les documents de travail durant tout le chantier et les remettre au personnel de certification en fin de chantier
• Elaborer le Minibook de visite en fin de chantier
• Préparer les documents requis à la prononciation de la remise en service de l'avion

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS en Gestion des PME ou d'un Bac professionnel en secrétariat.

Vous justifiez d'une expérience significative dans la fonction d'assistanat dans le secteur industriel, de préférence aéronautique.

Compétences techniques :

• Maîtrise des procédures de chantier
• Identification des priorités stratégiques et opérationnelles
• Maîtrise de l'informatique

Aptitudes associées :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre des décisions.
• Vous faites preuve d'anticipation dans vos tâches de travail.

Description de l'entreprise

Sabena technics est un leader européen indépendant de premier plan dans le secteur de la maintenance aéronautique. Avec plus de 4000 employés répartis sur 20 sites dans le monde, son expertise couvre le support des flottes régionales, moyens et longs courriers, ainsi que le secteur militaire. Le Groupe propose une large gamme de solutions - Maintenance cellule et équipements d'aéronef, CAMO, Modification, Peinture, Gestion de la chaîne logistique et Formation technique - et met à disposition de ses clients des ressources importantes et un outil industriel performant, assurant un haut niveau de qualité de prestations.

Inclusion et diversité

Notre politique diversité vise à intégrer tous les talents dans un environnement de travail respectueux et inclusif.

Pour favoriser cette démarche, notre site met à disposition des moyens et ressources dédiés, disponibles pour accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours.