AGENT DE LA FORMATION 1A/31

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Marseille; Sur place; EUR 18 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chargé administratif stagiaire pour gérer les dossiers des stagiaires paramédicaux militaires et civils et assurer le suivi des formations.

Vous serez en charge de la saisie des besoins et des demandes de formation, de l’établissement du plan de formation, des conventions de stage et du suivi administratif, y compris le paiement des factures et le calcul des indemnités, via les systèmes Arhmonie et ALLIANCE

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
• Recenser les besoins en formation et préparer le plan de formation des personnels.
• Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l’HNIAL.
• Constituer les dossiers administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l’HNIAL et du CESPA.
• Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier.
• Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d’enseignement et de jury.
• Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto.
• Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les personnels.
• Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes
• Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils.

Responsabilités

• Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents.
• Saisir et mettre à jour les dossiers via les systèmes Arhmonie et ALLIANCE Concerto.
• Suivre les formations FMI, UV1 et UV2 et établir le CAT et les formations internes.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de formations

Suivi des dossiers

Paiement des factures

Conventions de stage

Indemnités d'enseignement

Veille documentaire

Outils

Arhmonie

ALLIANCE Concerto

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
• Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils.
• Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l’HNIAL.
• Constituer les dossiers administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l’HNIAL et du CESPA.
• Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier de l’établissement.
• Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d’enseignement et de jury selon les directives en vigueur.
• Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la section.
• Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto.
• Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les personnels.
• Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes
• Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils.

Profil recherché

Formation du personnel militaire et/ou civil.