Agent de la formation

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brest; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour assurer la gestion administrative des personnels civils. Vous traiterez les dossiers, renseignez les agents et leur hiérarchie, et veillerez au respect des délais.

Vous contribuerez à l’organisation des formations, à la fiabilisation des données RH et à l’amélioration continue des processus, dans un cadre institutionnel et dédié au service du personnel civil.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion administrative des personnels civils.
• La connaissance du ministère des armées, de son organisation et plus particulièrement de l’organisation des RH en son sein serait un atout.

Responsabilités

• Participer à tous les travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives
• Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative
• Renseigner les agents et leur hiérarchie
• Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil
• Participer et gérer les différents recensements du besoin en formation (formation initiale à la prise de poste, formations qualifiantes, formation continue…)
• Contribuer à la mise en œuvre des formations et traiter les indemnités d’enseignement
• Participer à la mise en qualité des données RH des agents soutenus
• Effectuer des recherches dans les systèmes d’information métiers et fiabiliser les données
• Participer à l’amélioration continue des processus RH
• Aider à la réalisation d’états statistiques
• Constituer des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Participer à tous les travaux relatifs aux campagnes annuelles collectives
• Traiter les demandes des agents concernant leur situation administrative
• Renseigner les agents et leur hiérarchie.
• Veiller à la qualité et au respect des délais des dossiers traités en interface avec le gestionnaire civil.
• Participer et gérer les différents recensements du besoin en formation (formation initiale à la prise de poste, formations qualifiantes, formation continue…)
• Contribuer à la mise en œuvre des formations et traiter les indemnités d’enseignement.
• Participer à la mise en qualité des données RH des agents soutenus
• Effectuer des recherches dans les systèmes d’information métiers et fiabiliser les données.
• Participer à l’amélioration continue des processus RH
• Aider à la réalisation d’états statistiques
• Constituer des dossiers administratifs et notifier / communiquer les actes de gestion.
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Expérience souhaitée dans la gestion administrative des personnels civils. La connaissance du ministère des armées, de son organisation et plus particulièrement de l’organisation des RH en son sein serait un atout.