Assistant(e) de formation

Ministère de l'Intérieur; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour assurer la gestion administrative des formations, analyser les demandes et élaborer les sessions, et accompagner les agents dans leurs projets professionnels au sein de l’ANFSI.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et serez amené à gérer les dossiers des apprentis et des stagiaires recrutés par l’ANFSI, avec une prise en compte des aspects logistiques et budgétaires.

Qualifications

• Connaissances informatiques - bureautique niveau pratique requis.
• Environnement professionnel à maîtriser et à approfondir.
• Capacité à synthétiser et à rédiger des documents
• Aptitude à l’analyse et au travail en équipe dans un contexte administratif.

Responsabilités

• Analyser les demandes de formation et élaborer les sessions correspondantes.
• Gérer l’administration des formations (logistique, budgétaire et pédagogique).
• Conseiller les agents sur leurs projets professionnels liés à la formation.
• Gérer les dossiers des apprentis et des stagiaires recrutés par l’ANFSI.

Connaissances

Esprit de synthèse

Analyse

Rédiger

Organisation

Travail en équipe

Adaptabilité

Communication orale

Outils

Dialogue Web formation

Aghora

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Assurer la gestion administrative des formations ;
• Analyser les demandes et les besoins en formation et élaborer les sessions de formation ;
• Utilisation du logiciel Dialogue Web formation , Aghora ;
• Mise en œuvre des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire que pédagogique ;
• Conseiller les agents en matière de formation au regard de leur projet professionnel ;
• Gérer les dossiers des apprentis et des stagiaires recrutés par l'ANFSI.

Enfin, l'agent peut être amené à intervenir sur tout autre dossier rendu nécessaire et toute autre activité liée aux missions de la section recrutement et gestion des compétences.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'ANFSI reçoit ses instructions des deux directeurs généraux de la Gendarmerie et de la Police. Elle est chargée, en lien avec les directions opérationnelles de concevoir et de réaliser les systèmes d'information et de communication "métier" indispensables à l'exécution des missions de la sécurité intérieure.

Composition et effectifs du service

L'ANFSI est composée de six directions. Le personnel comporte des policiers, des personnels administratifs techniques et spécialisés de la police nationale, des militaires et personnels civils de la gendarmerie nationale, ainsi que de contractuels. L'effectif total du service est égal à 528. Le service est dirigé par un général de corps d'armée, qui a pour adjoint un inspecteur général de police.

Liaisons hiérarchiques

Chef de section, chef de département, chef de direction.

Liaisons fonctionnelles

Toutes directions ANFSI, DRHFS, BPCIV. DRHMI, DZRF, ENSP.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel niveau initié à acquérir

Savoir-faire :

• Avoir l’esprit de synthèse niveau pratique requis
• Savoir analyser niveau niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir s’organiser niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

• Possibilité d’évoluer au sein de la structure sur des postes à plus forte responsabilité.
• La durée attendue peut varier mais avec un minimum de 3 ans.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans