Assistant / Assistante de service formation (H/F)

France Travail; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail Marseille recherche un(e) Assistant(e) de service formation pour assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.

Vous recensez les besoins en formation, saisissez les demandes et préparez le plan de formation, tout en gérant les conventions et paiements. Vous suivez les dossiers via Arhmonie et ALLIANCE Concerto et participez à la préparation des réunions de concertation formation.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
• Recenser les besoins en formation et préparer le plan de formation.
• Suivre les conventions/avenants et assurer le paiement des factures et indemnités.

Responsabilités

• Gérer les courriers et documents de la section formation.
• Saisir et mettre à jour les dossiers via les systèmes Arhmonie et ALLIANCE Concerto.
• Préparer les réunions des instances liées à la formation du personnel militaire et civil.

Outils

Arhmonie

ALLIANCE Concerto

Description du poste

Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Assistant / Assistante de service formation (H/F) 13 - Marseille 7e Arrondissement

Offre n° 6740081
Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Description du poste Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.-Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils.-Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HNIAL.-Constituer les dossiers administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l'HNIAL et du CESPA.-Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier de l'établissement.-Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d'enseignement et de jury selon les directives en vigueur.-Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la section.-Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto.-Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les personnels.-Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes-Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils.Description du profil :Formation du personnel militaire et/ou civil.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

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