ASSISTANT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un profil organisé et rigoureux pour piloter la politique de formation et la gestion des stages du personnel civil et militaire. Vous coordonnez les activités administratives transverses et veillez au traitement administratif du bureau du personnel, tout en assurant le suivi des prestations et des statistiques RH.

Cette mission demande une forte capacité à gérer les priorités, à répondre rapidement en situation

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensables pour coordonner le bureau du personnel.
• Réactivité et bon relationnel pour travailler en équipe.
• Capacité à gérer les priorités et les délais.
• Sens du travail administratif et veille réglementaire.

Responsabilités

• Piloter la mise en œuvre de la politique de formation du personnel.
• Gérer les stages et les demandes d’emploi.
• Coordonner les activités administratives du bureau du personnel.
• Suivre les transports, les titres et les cartes professionnelles.
• Produire des statistiques RH et des indicateurs de suivi.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

A ce titre, il ou elle pilote la mise en œuvre de la politique de formation des personnels civils, militaires et réservistes, ainsi que la gestion des stages. Il ou elle coordonne également les activités administratives transversales du bureau du personnel, notamment le traitement du courrier, les demandes d’emploi, les commandes, ainsi que la veille réglementaire applicable à l’ensemble du bureau. Il ou elle veille au suivi des prestations administratives au bénéfice de l’ensemble des personnels de l’établissement, notamment en matière de transports, d’ordres de mission, de titres et de cartes professionnelles. Il ou elle est également chargé du suivi des effectifs et de la production des statistiques RH. Enfin dans une démarche d’amélioration continue, il ou elle met en place des indicateurs de suivi permettant d’analyser l’activité, d’identifier les besoins et d’optimiser le fonctionnement du bureau.

Profil recherché

Personne organisée, rigoureuse et réactive, dotée d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe. Capacité à gérer les priorités, à répondre aux situations d’urgence et à respecter les délais.