Assistant(e) formation

Ville de Tremblay-en-France; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Tremblay-en-France recherche un/une chargé(e) de formation au sein de la Direction des Ressources Humaines pour piloter la gestion et la valorisation de la politique de formation et des parcours professionnels.

Vous assurez le respect des procédures des demandes de formations, accueillez les agents et gérez les documents administratifs, les sessions de formation et les partenariats avec le CNFPT et les centres de formation.

Qualifications

• Écoute active et sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur administrative et maîtrise des documents comptables et administratifs.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Connaissance de l’environnement territorial et des métiers de la Fonction Publique.

Responsabilités

• Accueillir, informer et conseiller les agents de la collectivité
• Établir les documents comptables et administratifs : bons de commande, ordres de mission…
• Assurer l’ouverture et les fermetures des sessions de formations
• Être un appui organisationnel pour la logistique relative aux formations en intra
• Diffuser les avis de concours
• Gérer les comptes formation des agents
• Réaliser le calcul des Formations Statutaires Obligatoires (FSO)
• Assurer les partenariats avec le CNFPT et les centres de formation
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Renseigner les états de service des agents
• Suivre les inscriptions aux formations sur les logiciels dédiés (IEL)
• Saisir les attestations de formations dans le logiciel dédié
• Gérer les boites e-mails, le classement et l’archivage
• Mettre en œuvre du plan de formation

Connaissances

Écoute active

Sens du service public

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Rigueur administrative

Outils

Pack Office

IEL (Logiciel formation)

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la cheffe de service emploi et compétences, vous serez chargé(e), en cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité dans le domaine de la formation, de mettre en œuvre la gestion et la valorisation de la politique de formation et des parcours professionnels.

Vous serez le garant du respect des procédures des demandes de formations.

Vos missions:

• Accueillir, informer et conseiller les agents de la collectivité
• Etablir les documents comptables et administratifs : bons de commande, ordres de mission…
• Assurer l’ouverture et les fermetures des sessions de formations
• Être un appui organisationnel pour la logistique relative aux formations en intra
• Diffuser les avis de concours
• Gérer les comptes formation des agents
• Réaliser le calcul des Formations Statutaires Obligatoires (FSO)
• Assurer les partenariats avec le CNFPT et les centres de formation
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Renseigner les états de service des agents
• Suivre les inscriptions aux formations sur les logiciels dédiés (IEL)
• Saisir les attestations de formations dans le logiciel dédié
• Gérer les boites e-mails, le classement et l’archivage
• Mettre en œuvre du plan de formation

Votre profil:

• Connaitre l’environnement territorial, le statut et les métiers de la Fonction Publique
• Être à l’écoute, savoir identifier les besoins
• Maitriser l’outil informatique et le pack office
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle
• Autonome, réactif(ve), capacité à travailler dans des délais contraints et être force de proposition
• Avoir le sens du service public.