Agent de gestion administrative F/H - EC21692

VILLE DE LYON; Lyon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ville de Lyon recrute pour le Service Ressources afin de contribuer à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP. Vous participerez au bon fonctionnement du service et assurerez la gestion des dossiers liés à l’activité, le contrôle des procédures et l’accueil des usagers et partenaires.

Ce poste implique la gestion des commandes, des factures, des stocks et des marchés publics, ainsi que la mise à jour des données et l’archivage des dossiers pour

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, notamment le suivi des contrats, arrêtés municipaux, procès-verbaux et dossiers spécifiques via différents tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, en assurant le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétents.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et les partenaires institutionnels, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en assurant le traitement des réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service, notamment en matière de commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics.
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation de l’activité du service, à travers la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.

Job description

Au sein du Service Ressources, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP et participez au bon fonctionnement du service.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service, notamment le suivi des contrats, arrêtés municipaux, procès-verbaux et dossiers spécifiques via différents tableaux de bord.
• Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires, en assurant le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétents.
• Accueillir, informer et accompagner les usagers et les partenaires institutionnels, en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en assurant le traitement des réclamations.
• Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service, notamment en matière de commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics.
• Contribuer au pilotage et à la bonne organisation de l’activité du service, à travers la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.